Certificación de estudios parciales o reposición (duplicado) del certificado de estudios del subsistema de preparatoria abierta.

Modalidad: Nivel media superior.

Homoclave: SETAB-2021-5420-057-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Certificación
Dependencia: Secretaria de Educación
Unidad administrativa: Dirección de Control Escolar e Incorporación.
Nivel de gobierno:
Cuando el estudiante de preparatoria abierta requiere un certificado parcial de estudios o el egresado necesita la reposición (duplicado) de su certificado de estudios, por extravío, deterioro o actualización de datos.
Requisitos
1
Certificado de secundaria
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: Se valida que haya concluido la educación básica.
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
2
Credencial de Preparatoria abierta vigente
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: Que se encuentre inscrito en el sistema
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
3
Certificado de estudios de Preparatoria abierta .
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: Certificación de estudios parciales de Preparatoria Abierta, en caso de haber acreditado asignaturas de Preparatoria Abierta en otra Entidad
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
4
Documento que acredite la estancia legal del estudiante extranjero
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: Expedido por la secretaría de gobernación, en su caso, en el que se especifique su calidad migratoria como residente o estudiante, salvo en casos de menores de edad quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrán realizar estudios en el país siendo dependientes económicos de sus padres.
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
5
Clave Única de Registro de Población (CURP)
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Copia de Certificado de terminación de estudios emitido, en caso de contar con ella (solo para duplicados).
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
7
Comprobante de Pago del trámite
Original
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: En caso de que sea reposición (Duplicado).
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
8
Acta de nacimiento
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción: V Certificación
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Punto 5, 6 y 7
Descripción: O documento legal equivalente
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
Formato requerido:
Liga para descargar formato
Estatal
Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
32
XII
Pasos
1 Se presenta en la fecha y hora agenda por el Departamento de Acreditación y Certificación de Educación Media Superior, Superior y Formación para el Trabajo, con los documentos requeridos para la recepción de su trámite en original y copia.
2 Recibe su Certificación de estudios parciales o certificado de terminación de estudios (según sea el caso) y firma de conformidad.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite: [email protected]
Web
1 Solicita el trámite al correo electrónico [email protected].
2 Recibe vía correo electrónico, la solicitud para llenar, así como los requisitos para realizar el trámite (deberán estar legibles) y envía en formato PDF.
Liga iniciar el trámite en linea: Liga para iniciar el trámite en línea
Descripción Requerido
Se puede realizar el trámite en línea sin acudir a oficinas gubernamentales No
Se puede cargar o subir documentos en línea No
Se notifica al interesado sobre el estatus del trámite No
Se puede enviar y recibir información por medios electrónicos con los correspondientes acuses de recepción de datos y documentos No
La resolución o respuesta de la dependencia del trámite es en línea No
Se utiliza firma electrónica avanzada para realizar el trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre la información faltante del trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre el plazo de prevención del trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre el vencimiento del plazo de respuesta del trámite No
El trámite es de resolución inmediata No
Costo
$ 325.71
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero, Numeral Primero, Fracción XIII inciso c.
¿En dónde puedo realizar el pago? En el banco
Descripción del medio de pago: Banco: Banamex, Sucursal: 0820, Nombre de cuenta: Secretaría de Educación Gobierno del Estado de Tabasco, tipo de cuenta: Productiva, 7014-8776510, clabe interbancaria: 002790701487765106.
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 15 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1.- Recibe solicitud de tramite mediante el correo electrónico y envía los documentos requeridos. 2.- Recibe, coteja, elabora e imprime certificación de estudios para su entrega al interesado y notifica por la misma vía la fecha y hora que deberá presentarse a realizar su trámite con los documentos originales y copia. 3.- Valida con los originales y entrega la certificación de estudios al interesado.
Anexo de los criterios de resolución
Descargar documento de criterios de resolución: Archivo
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias:
 Recibe solicitud y envía por correo electrónico al interesado, los requisitos y el formato de solicitud para requisitar.. Recibe, coteja, elabora e imprime certificación de estudios para su entrega al interesado y notifica por la misma vía la fecha y hora que deberá presentarse a realizar su trámite con los documentos originales y copia. Valida con los originales y entrega la certificación de estudios al interesado.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando requiere un certificado parcial o reposición (duplicado) de certificado de estudios.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Esmeralda Chablé Suárez
Cargo: Director de Control Escolar e Incorporación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 315-3523
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña, Interior S/N, Exterior S/N, Jose Colomo, Villahermosa, CP 86100, Teléfono (993) 161-4964, Extensión 0000, Correo electrónico [email protected], Tabasco
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero, Numeral Primero, Fracción XIII inciso c.
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivo para el Estado de Tabasco
Artículo: 1
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Expedición de certificado parcial o total de estudios de preparatoria abierta.
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: En cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco.
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 34
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Este trámite aplica solamente para los estudiantes o egresados del Subsistema de Preparatoria Abierta. No aplica para los estudios realizados: Prepa en Línea, Colegios de Bachilleres, otros subsistemas de Educación Media Superior u otros Estados. El trámite se solicitada mediante el correo electrónico: [email protected] El trámite inicia hasta que se reciben los documentos del usuario, el tiempo de respuesta y resolución del trámite es de un máximo de 15 días hábiles. En horario de atención de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. En caso de ser certificado parcial el trámite es gratuito y para la expedición del duplicado de certificado de terminación de estudios el costo es de $67.00 (El costo está establecido en la “Ley Federal de Derechos”, que considera entre otros el artículo el 186 dentro de las tarifas aplicables de los diversos servicios que ofrece la Secretaría de Educación Pública. Para efecto de captación de los recursos, el pago se realiza en el Banco: Banamex, Sucursal: 0820, Nombre de cuenta: Secretaría de Educación Gobierno del Estado de Tabasco, tipo de cuenta: Productiva, número de cuenta: 7014-8776510, clabe interbancaria: 002790701487765106. El trámite inicia hasta que se recibe el comprobante de pago de derechos para búsqueda de antecedentes, el tiempo de respuesta es de un máximo de 15 días hábiles. En un horario de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. El trámite se da por concluido con la entrega de la certificación electrónica o constancia de no localizado u oficio de no de no procedente con firma autógrafa. La entrega de la respuesta es de manera presencial, previa notificación de fecha y hora por correo electrónico. En caso de no acudir en 60 días hábiles la Dirección de Control Escolar e Incorporación dará por concluido el trámite. Los documentos recabados para la realización de este trámite, se consideran de comprobación administrativa y de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco, su vigencia administrativa es de un año y su baja debe darse de manera inmediata al término de la utilidad. Los casos no previstos, serán resueltos por la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco.
Última modificación del trámite o servicio: 10 abril 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Control Escolar e Incorporación

Héroes del 47 S/N Gil y Sáenz (El Águila) Villahermosa C.P.86080

Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

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