Expedición de copias certificadas de documentos de carácter histórico que obren en el Archivo General
Homoclave: AGE-2022-7849-002-A
Tipo: Servicio Tipo de servicio: Certificación
Dependencia: Archivo General del Estado
Unidad administrativa: Dirección de Control, Digitalización, Conservación y Capacitación Archivística
Nivel de gobierno:
Expedición de copias certificadas de documentos que obren en los archivos del Archivo General del Estado, que sean solicitados por la ciudadanía en general.
Requisitos
1
Escrito Libre (de solicitud o petición)
Original y 1 copia
Detalle
Descripción:
Describir de manera breve los documentos que se solicitan para su búsqueda y certificación. Si se trata de Periódicos oficiales, se pide el año de publicación, fecha exacta y número de decreto,.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
2
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Original y 1 copia
Detalle
Descripción:
Es el documento de identificación personal emitido por una Dependencia Oficial, en este caso por el INE (Instituto Nacional Electoral); dicha identificación deberá estar vigente al momento de realizar su trámite.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
Formato
No se presenta formato
Pasos
Presencial
| 1 | 1.- SE RECIBE EL ESCRITO LIBRE DE SOLICITUD. |
| 2 | 2.- SE NOTIFICA AL SOLICITANTE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA . |
| 3 | 3.- UNA VEZ REALIZADA LA BUSQUEDA SE EXPIDE LA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS |
Costos
Gratuito
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVI
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
¿En dónde puedo realizar el pago?
RECAUDADORAS DE HACIENDA
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Posterior al inicio y previo a la resolución
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 15 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 3 Días hábiles
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido:
No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
- Interesado
- Tercero con carta poder
- Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el interesado necesite documentos comprobatorios de interés legal o histórico que se encuentren resguardados en el AGE.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en:
Ninguna de las anteriores
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites | No |
| La resolución es requisito de otro trámite | No |
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- Mtra. Lidya Leticia Zúñiga DomÍnguez
Cargo: Directora de Control, Digitalización, Conservación y Capacitación Archivística
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 688-2729
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines. 12 oriente norte, esquina con avenida central norte, Interior SN, Exterior 2, San Roque, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 689-0481, Extensión 111_____, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento jurídico
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVI
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVI
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVI
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVI
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 25
Fracción: IV
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Sí
Fines para conservar información el trámite:
Para archivo
Estadística
Número de solicitudes aceptadas:
13
Número de solicitudes rechazadas:
0
Última modificación del trámite o servicio:
06 febrero 2024
¿Dónde realizarlo?
Dirección General
2da Oriente Sur 130 San Roque Tuxtla Gutiérrez C.P.29066