Capacitación en la elaboración de instrumentos de control y consulta archivísticos.
Homoclave: AGE-2022-7849-010-A
Tipo: Servicio Tipo de servicio: Otro
Dependencia: Archivo General del Estado
Unidad administrativa: Dirección de Control, Digitalización, Conservación y Capacitación Archivística
Nivel de gobierno:
Este servicio permite ayudar en la elaboración de los instrumentos de control y consulta archivísticos (cuadro general, catálogo de disposición documental, guía simple, etc.) además de la aplicación de estos en sus archivos.
Requisitos
1
Escrito libre de solicitud
Original y 1 copia
Detalle
Descripción:
Escrito mediante el cual el sujeto obligado realiza la solicitud de las asesorías para la elaboración de sus instrumentos de clasificación archivística.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
Formato
No se presenta formato
Pasos
Presencial
| 1 | Elaborar escrito libre dirigido al titular de la dependencia, inmediatamente ingresar su solicitud para analizar las necesidades de la dependencia solicitante. |
| 2 | Esperar la resolución. |
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Costos
Gratuito
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVIII
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 10 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 3 Días naturales
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido:
No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
- Interesado
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? En cumplimiento a la ley de Archivos del estado, el Archivo General, brinda asesoría técnica sobre gestión documental y administración de archivos a los sujetos obligados. Por lo tanto, este servicio pueden solicitarlo las Dependencias y Ayuntamientos, cuando así consideren necesario.
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites | No |
| La resolución es requisito de otro trámite | No |
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- Lidya Leticia Zúñiga Dominguez
Cargo: Directora
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 689-0481
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines. 12 oriente norte, esquina con avenida central norte, Interior SN, Exterior 2, San Roque, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 689-0481, Extensión 111_____, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento jurídico
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVIII
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVIII
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: XXVIII
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: IV y XXVIII
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: IV
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Sí
Fines para conservar información el trámite:
Para archivo.
Estadística
Número de solicitudes aceptadas:
100
Número de solicitudes rechazadas:
0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Ahora bien tomando en consideración que a partir de la nueva administración iniciada en el 2018, que trajo consigo algunos cambios, en los que destacan la creación del Archivo General del Estado, que inicia funciones a partir el 01 de junio del 2021, como un Organismo Público Descentralizado no Sectorizado, mismo que fue desincorporado de la Secretaría General de Gobierno y enfocado en la situación actual de los acervos documentales con valores secundarios que integran el Archivo General del Estado, sus condiciones, sus necesidades, sus fortalezas, que refleja a mediano y largo plazo una mejor condición en miras de la conservación y preservación del patrimonio documental estatal y nacional.
Oficina de atención
Nombre: Dirección General
Direccion: Chiapas, Tuxtla Gutiérrez, 2da Oriente Sur Tuxtla Gutiérrez, San Roque, 130, C.P.29066, Telefono: (961) 689-0481, ,ext. 100__,
Correo: [email protected]
Correo: [email protected]
Horario: Lunes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Martes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Miércoles 9:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Jueves 9:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Viernes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.
Última modificación del trámite o servicio:
06 febrero 2024
¿Dónde realizarlo?
Dirección General
Chiapas, Tuxtla Gutiérrez, 2da Oriente Sur Tuxtla Gutiérrez, San Roque, 130, C.P.29066, Telefono: (961) 689-0481, ,ext. 100__,<BR> Correo: [email protected]