Asesoría para baja Documental Asesoría para baja Documental administrativa

Homoclave: AGE-2022-7849-014-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Asesoría
Dependencia: Archivo General del Estado
Unidad administrativa: Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo
Nivel de gobierno:
La Baja Documental tiene como finalidad la eliminación de aquella documentación que haya prescrito en su vigencia, valores documentales, plazos de conservación y que no posean valores históricos.
Requisitos
1
INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
1 copia
Detalle
Descripción: Es el instrumento de consulta que describe las series documentales, expedientes de un archivo y que permite su localización para la baja documental (inventario de baja documental).
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
OFICIO DIRIGIDO AL DIRECTOR GENERAL
Original
Detalle
Descripción: Es el documento mediante el cual se realiza la solicitud de manera formal
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
FICHA TÉCNICA DE PREVALORACIÓN
Detalle
Descripción: Es el instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de una serie documental.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
DECLARATORIA DE PREVALORACIÓN
Original
Detalle
Descripción: Es el documento que especifica el tipo de valor documental que tiene el documento del cual se desea realizar la baja documental.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato
No se presenta formato
Pasos
Presencial
1 Solicitar mediante oficio la autorización para la baja documental de su documentación admirativa, anexando soporte pertinente.
2 Esperar dictamen de Baja Documental emitido por el Archivo General del Estado.
3 Concluye trámite.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Costos
Gratuito
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 10 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 5 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Observaciones:
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando los Sujetos Obligados deseen dar de baja a documentación administrativa prescrita.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: OperaciónProceso de cierre
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- JUANA VALERIA MEJÍA CÓRDOVA
Cargo: DIRECTORA DE NORMATIVIDAD Y REGISTRO ESTATAL DE ARCHIVO
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 689-0481
Ext: 112,113
Datos de la oficina del responsable del trámite: 2a Oriente Sur, Interior SN, Exterior 130, San Roque, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 689-0481, Extensión 113__, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior del Archivo General del Estado de Chiapas
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Estadística
Número de solicitudes aceptadas: 14
Número de solicitudes rechazadas: 14
Última modificación del trámite o servicio: 06 febrero 2024
¿Dónde realizarlo?

Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo

2a Oriente Sur 130 San Roque Tuxtla Gutiérrez C.P.29040