Copia certificada de documentos históricos bajo custodia del AGN. Presencial
Homoclave: AGN-00-004-A
Tipo: Servicio Tipo de servicio: Certificación
Dependencia: Archivo General de la Nación
Unidad administrativa: Dirección de Gestión, Acceso y Difusión del Patrimonio Documental
Nivel de gobierno:
Obtención de copias certificadas de documentos históricos bajo resguardo del Archivo General de la Nación (AGN).
Requisitos
1
Credencial que lo acredite como usuario de la institución
Original
Detalle
Descripción:
Credencial de investigador
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
2
Comprobante de Pago del trámite
Original
Detalle
Descripción:
Pago por el derecho para obtener la copia certificada
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la consulta, solicitudes de reproducción y uso del contenido del patrimonio documental de la nación que custodia el Archivo General de la Nación
Artículo: 17
Fracción: 4
Inciso: a
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
Formato
No se presenta formato
Pasos
Presencial
| 1 | La persona usuaria acude al Centro de Referencias del Archivo General de la Nación. |
| 2 | En caso de no tener credencial, la persona usuaria tendrá que realizar el trámite para obtener la credencial de investigador del Archivo General de la Nación y así poder consultar los documentos. |
| 3 | La persona usuaria realiza su consulta en la base de datos de Centro de referencias para solicitar la documentación que requiere. Hace la búsqueda, consulta, revisión y separación de las fojas que requiere certificar. |
| 4 | El ciudadano recibe el acompañamiento del personal de servicio al público en el proceso de identificación y separación del material. |
| 5 | El ciudadano indica al personal de servicio al público que necesita obtener copias certificadas de los documentos que revisó. |
| 6 | Realiza la solicitud de certificación, indicando la referencia documental y total de fojas a certificar. |
| 7 | El Departamento de Centro de Referencias, hace un conteo de las fojas que se requiere certificar y elabora la orden de pago para que la persona usuaria realice el pago correspondiente en la caja general ubicada en la librería de la Institución. |
| 8 | La persona usuaria realiza el pago y regresa al Centro de Referencias con su comprobante. |
| 9 | El usuario entrega el comprobante de pago en el Centro de Referencias, con lo cual se ingresa la solicitud interna. |
| 10 | El personal del Centro de Referencias imprime, detrás de la orden de pago, la referencia documental que se producirá, junto con el contacto de la persona usuaria y el contacto del personal del Centro de Referencias. |
| 11 | Una vez ingresado el trámite la persona usuaria debe acudir al Archivo General de la Nación junto con su comprobante de pago en un plazo de cinco días hábiles. |
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Costos
//
$ 29.00 - 1,900.00
Monto calculado
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: Se cuenta por separado frente y vuelta. En este sentido, si una foja tiene contenido por ambos lados cuenta como 2 copias. La primera cifra corresponde al monto base de la copia certificada simple por foja de documentos históricos, mientras que la segunda es el monto base de la copia certificada de mapa a color.
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal de Entidades Paraestatales
Artículo: 58
Fracción: III
¿En dónde puedo realizar el pago?
En las oficinas
Descripción del medio de pago:
Caja General del Archivo General de la Nación.
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 20 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: Inmediato
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: Inmediato
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Artículo: 5
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido:
No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
- Interesado
- Otro: Usuarios registrados ante el Archivo General de la Nación
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el usuario las requiera con el fin de tener certidumbre jurídica en su presentación ante una instancia judicial, para un trámite o para los fines que convenga a la persona interesada.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en:
Ninguna de las anteriores
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites | Sí |
| La resolución es requisito de otro trámite | No |
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- José Rodrigo Moreno Elizondo
Cargo: Subdirector de Acceso y Servicios al Público
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (555) 133-9900
Ext: 19431
Datos de la oficina del responsable del trámite: Av. Ingeniero Eduardo Molina , Exterior 113, Penitenciaria, Venustiano Carranza, CP 15280, Teléfono (555) 133-9900, Ciudad de México
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- Marlene Pérez García
Cargo: Directora de Gestión, Acceso y Difusión del Patrimonio Documental
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (555) 133-9900
Ext: 19409
Datos de la oficina del responsable del trámite: Av. Ingeniero Eduardo Molina , Exterior 113, Penitenciaria, Venustiano Carranza, CP 15280, Teléfono (555) 133-9900, Ciudad de México
Fundamento jurídico
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Federal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la consulta, solicitudes de reproducción y uso del contenido del patrimonio documental de la nación que custodia el Archivo General de la Nación
Artículo: 6
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal de Entidades Paraestatales
Artículo: 58
Fracción: III
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XXV
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Estatuto
Nombre: Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación
Artículo: 126
Fracción: XXVIII
Inciso: c
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Otro: Políticas de Operación
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
Tipo: Procedimiento
Nombre: Elaboración de copias certificadas de documentos históricos
Artículo: 5
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Sí
Fines para conservar información el trámite:
Estadística
Estadística
Número de solicitudes aceptadas:
356
Número de solicitudes rechazadas:
0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Es importante considerar la diferencia entre copia certificada simple y la copia certificada de mapa a color: 1. Copia certificada simple. Se trata de copias simples tamaño oficio en blanco y negro, selladas y con la leyenda de certificación donde se acredita que es una copia fiel del documento original en resguardo del AGN: $29 pesos mexicanos por foja. 2. Copia certificada de mapa a color. Se trata de la reproducción a color de 1 imagen en tamaño rotafolios: $ 1,900 pesos mexicanos. Si la documentación requerida es de una gran extensión, se informa al usuario el tiempo estimado para su entrega, toda vez que por tratarse de documentación histórica la manipulación es especial, en tanto que las labores de reproducción y cotejo tienen un tiempo prolongado por su carácter técnico especializado.
Oficina de atención
Nombre: Oficina del Centro de Referencias del Archivo General de la Nación
Direccion: Ciudad de México, Venustiano Carranza, Eduardo Molina Venustiano Carranza, Penitenciaria, 113, C.P.15280, Telefono: (555) 133-9900, ,ext. 19356,
Correo: [email protected]
Correo: [email protected]
Horario: Lunes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.
Horario: Martes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.
Horario: Miércoles 9:00 A. M. a 4:00 P. M.
Horario: Jueves 9:00 A. M. a 4:00 P. M.
Horario: Viernes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.
Última modificación del trámite o servicio:
06 mayo 2025
¿Dónde realizarlo?
Oficina del Centro de Referencias del Archivo General de la Nación
Ciudad de México, Venustiano Carranza, Eduardo Molina Venustiano Carranza, Penitenciaria, 113, C.P.15280, Telefono: (555) 133-9900, ,ext. 19356,<BR> Correo: [email protected]