Certificación de estudios de educación básica (duplicado). Primaria y secundaria.

Homoclave: SETAB-2022-5420-003-C Tipo: Trámite Tipo de trámite: Otro
Dependencia: Secretaria de Educación
Unidad administrativa: Dirección de Control Escolar e Incorporación.
Nivel de gobierno:
Búsqueda de antecedentes académicos y emisión de la certificación de estudios para quienes deseen obtener una actualización de su certificado de estudios (duplicado) ya sea por deterioro, extravío o actualización de datos de los estudios realizados en educación primaria y secundaria para la modalidad escolarizada o en los Centros de Educación Básica para Adultos y Misiones Culturales; así también de informes de calificaciones de estudios parciales por pérdida de boletas de evaluación, cartillas de evaluación o reportes de evaluación de educación básica escolarizada. No aplica para CONAFE, el Instituto de Educación para Adultos (IEAT antes INEA) u otros Estados.
Requisitos
1
Acta de nacimiento
1 copia
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación 6.12, 6.12.1, 6.12.2 y 6.12.3
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Clave Única de Registro de Población (CURP)
1 copia
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación 6.12, 6.12.1, 6.12.2 y 6.12.3
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Copia del documento a tramitar. (En caso de tenerla)
1 copia
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Comprobante de Pago del trámite
1 copia
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación 6.12, 6.12.1, 6.12.2 y 6.12.3
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Detalle
Descripción: En caso de ser menor de edad presentar el tutor, madre o padre, que realice el trámite.
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación 6.12, 6.12.1, 6.12.2 y 6.12.3
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
6
Acta de reconocimiento.
1 copia
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: Si
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación 6.12, 6.12.1, 6.12.2 y 6.12.3
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato
Solicitud de certificación de estudios.
Detalle
Número identificador del formato:
Liga de internet donde se puede descargar el formato:
¿El formato se puede enviar electrónicamente? No
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fecha de publicación del formato en el DOF:
Pasos
Presencial
1 El interesado se presenta en la Dirección de Control Escolar e Incorporación en la fecha y hora asignada para recibir su documento y firma de conformidad.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Medios electrónicos
Costos
$ 217.14
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: Ver información adicional.
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero Numeral Primero, Fracciones XIII incisos a) y b), XXXI incisos a)
¿En dónde puedo realizar el pago? Secretaría de Finanzas, Tiendas Oxxo o Telecom.
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 15 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias: Recibe solicitud y envía por correo electrónico al interesado los requisitos para realizar el trámite y el link para descargar el formato de solicitud para requisitar. Recibe documentos, genera línea de captura y envía por correo electrónico al interesado. Recibe comprobante de pago, coteja requisitos, de proceder emite certificación electrónica de estudios e informe de calificaciones de estudios parciales (primaria y/o secundaria) y envía al interesado mediante correo electrónico. Para el caso de constancia de estudios de educación preescolar, se asigna fecha y hora de entrega en las oficinas de la Dirección de Control Escolar e Incorporación; de no proceder en ambos casos, se notifica al interesado.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Observaciones:
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tutor
  • Padres
  • Otro: Director de escuela o URSE.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Sirve para quienes deseen obtener una actualización de su certificado de estudios (duplicado) ya sea por deterioro, extravío o actualización de datos de los estudios realizados en educación primaria y secundaria.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Esmeralda Chablé Suárez
Cargo: Director de Control Escolar e Incorporación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 315-3523
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña, Interior S/N, Exterior S/N, Jose Colomo, Villahermosa, CP 86100, Teléfono (993) 161-4964, Extensión 0000, Correo electrónico [email protected], Tabasco
Fundamento jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivo para el Estado de Tabasco
Artículo: 1
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII y XXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero Numeral Primero, Fracciones XIII incisos a) y b), XXXI incisos a)
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación Fracción: 6.12.
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas específicas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación en la Educación Básica
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Título VI Certificación Fracción: 6.12.
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines para conservar información el trámite: Para cumplimiento de la Ley de Archivos de Estado de Tabasco.
Descripción:
Estadística
Número de solicitudes aceptadas: 4769
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
No aplica para los estudios realizados en CONAFE, Instituto de Educación para Adultos de Tabasco (IEAT antes INEA) u otros Estados. Los trámites son solicitados mediante los correos electrónicos: [email protected] (para informe de estudios parciales de educación primaria) [email protected] (para Certificaciones completas (Duplicados) e informe de estudios parciales de educación secundaria) Referente al pago, mediante previa autorización de la Secretaría de Finanzas; la Dirección de Control Escolar e Incorporación realiza la línea de captura y reenvía al correo del interesado para su pago en Bancos, Tiendas OXXO o Telecomm, en horarios de atención. La línea de captura es generada hasta que se hayan recibido todos los requisitos y tiene vigencia de 24 horas para realizar el pago. El costo del trámite es para realizar la búsqueda de los antecedentes escolares y emisión de la certificación de estudios, informe de calificaciones de estudios parciales o constancias de estudios; en caso de no encontrarse la información no se hará devolución del pago efectuado. El trámite inicia hasta que se recibe el comprobante de pago de derechos para búsqueda de antecedentes, por lo tanto, el tiempo de respuesta y resolución del trámite será de un máximo de 15 días hábiles. En horario de atención de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. La entrega de la respuesta es a través del correo electrónico para aquellos documentos firmados digitalmente considerándose trámite concluido al anexar al correo el archivo PDF correspondiente. Para los casos con firma autógrafa, se notificará al correo electrónico, día y hora para presentarse a recoger el documento original; en caso de no acudir en 60 días hábiles, la Dirección de Control Escolar e Incorporación dará por concluido el trámite. Los documentos recabados para la realización de este trámite, se consideran de comprobación administrativa y de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco, su vigencia administrativa es de un año y su baja debe darse de manera inmediata al término de la utilidad. Los casos no previstos, serán resueltos por la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco.
Última modificación del trámite o servicio: 10 abril 2024
¿Dónde realizarlo?

Dirección de Control Escolar e Incorporación

Héroes del 47 S/N Gil y Sáenz (El Águila) Villahermosa C.P.86080