Constancia de Autenticidad de documentos académicos de educación básica.
Homoclave: SETAB-2022-5420-004-A
Tipo: Trámite Tipo de trámite: Constancia
Dependencia: Secretaria de Educación
Unidad administrativa: Dirección de Control Escolar e Incorporación.
Nivel de gobierno:
Se realiza cuando el interesado, el padre, madre o tutor en caso de ser menor de edad, requiere el trámite de constancia de autenticidad de documentos académicos como son: boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios y/o constancias de: estudios realizados en educación preescolar y primaria escolarizada o examen extraordinario de regularización de educación secundaria escolarizada, para continuar sus estudios dentro o al siguiente nivel educativo, transferirse o trasladarse a otro país, contratación laboral, servicio médico, etc.
No aplica para los estudios realizados en CONAFE, el Instituto de Educación para Adultos de Tabasco (IEAT antes INEA) u otro Estado.
En los casos de Centros de Educación Básica para Adultos (CEBA´S) solo aplica para certificado de terminación de estudios o certificaciones de estudios.
Requisitos
1
Documento oficial a autenticar.
Original
Detalle
Descripción:
Boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios, constancias de estudios de educación primaria escolarizada y/o constancias de estudios o examen extraordinario de regularización ( aplica a educación secundaria)
Forma parte del formato: Si
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 15 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 32
Fracción: XIII
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
2
Comprobante de Pago del trámite
1 copia
Detalle
Forma parte del formato: No
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
3
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Detalle
Descripción:
En caso de ser menor de edad, presentar del padre, madre o tutor, que realiza el trámite.
Forma parte del formato: No
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
Formato
Solicitud de búsqueda y constancia de autenticidad de documentos académicos de educación básica.
Detalle
Liga de internet donde se puede descargar el formato:
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Pasos
Presencial
| 1 | Se presenta en la fecha y hora agendada por los Departamento de Acreditación y Certificación de Educación Primaria o Secundaria (según sea el caso), con los documentos requeridos en original para la recepción de su trámite. |
| 2 | Recibe la constancia de autenticidad y firma de conformidad. |
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Medios electrónicos
Costos
//
$ 108.57
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Otro: Anexo primero Numeral primero Fracción VIII.
¿En dónde puedo realizar el pago?
Secretaría de Finanzas, Oxxo o Telecomm
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 15 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido:
No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
- Interesado
- Tutor
- Padres
- Otro: Director de la escuela o URSE.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando se requiere el trámite de constancia de documentos académicos como son: boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios y/o constancias de: estudios realizados en educación preescolar y primaria escolarizada o examen extraordinario de regularización de educación secundaria escolarizada, para continuar sus estudios.
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites | No |
| La resolución es requisito de otro trámite | No |
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- Esmeralda Chablé Suárez
Cargo: Director de Control Escolar e Incorporación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 315-3523
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña, Interior S/N, Exterior S/N, Jose Colomo, Villahermosa, CP 86100, Teléfono (993) 161-4964, Extensión 0000, Correo electrónico [email protected], Tabasco
Fundamento jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivo para el Estado de Tabasco
Artículo: 1
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Otro: Anexo primero Numeral primero Fracción VIII.
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 32
Fracción: XIII
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Sí
Fines para conservar información el trámite:
Para cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco.
Estadística
Número de solicitudes aceptadas:
29
Número de solicitudes rechazadas:
0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
No aplica para los estudios realizados en CONAFE, Instituto de Educación para Adultos de Tabasco (IEAT antes INEA) u otros Estados. Los trámites son solicitados mediante los correos electrónicos: [email protected] (para informe de estudios parciales de educación primaria) [email protected] (para Certificados, certificaciones completas (Duplicados) e informe de estudios parciales de educación secundaria). Referente al pago, mediante previa autorización de la Secretaría de Finanzas; la Dirección de Control Escolar e Incorporación realiza la línea de captura y reenvía al correo del interesado para su pago en Bancos, Tiendas OXXO o Telecomm, en horarios de atención. La línea de captura es generada hasta que se hayan recibido todos los requisitos y tiene vigencia de 24 horas para realizar el pago. El trámite inicia hasta que se recibe el comprobante de pago de derechos para búsqueda de antecedentes, por lo tanto, el tiempo de respuesta y resolución del trámite será de un máximo de 15 días hábiles. En horario de atención de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. El costo del trámite es para realizar la búsqueda de los antecedentes escolares y emisión de la constancia de autenticidad con firma autógrafa; en caso de no encontrarse la información no se hará devolución del pago efectuado y se emitirá oficio de no localizado; en caso de no acudir en 60 días hábiles, la Dirección de Control Escolar e Incorporación dará por concluido el trámite. Los documentos recabados para la realización de este trámite, se consideran de comprobación administrativa y de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco, su vigencia administrativa es de un año y su baja debe darse de manera inmediata al término de la utilidad. Los casos no previstos, serán resueltos por la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco.
Oficina de atención
Nombre: Dirección de Control Escolar e Incorporación
Direccion: Tabasco, Centro, Héroes del 47 Villahermosa, Gil y Sáenz (El Águila), S/N, C.P.86080, Telefono: (993) 427-0163, ,
Correo: [email protected]
Correo: [email protected]
Horario: Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Última modificación del trámite o servicio:
10 abril 2024
¿Dónde realizarlo?
Dirección de Control Escolar e Incorporación
Tabasco, Centro, Héroes del 47 Villahermosa, Gil y Sáenz (El Águila), S/N, C.P.86080, Telefono: (993) 427-0163, ,<BR> Correo: [email protected]