Búsqueda de documentos Notariales, Expedición de copias y certificación. Presencial

Homoclave: SG-2021-5422-020-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Entrega De Información
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección General de Servicios Legales y Notariales
Nivel de gobierno:
Previo a la solicitud y pago de búsqueda en los documentos del archivo general de notarías, se realiza este trámite con la finalidad de obtener una copia debidamente certificada de documentos o instrumentos notariales que se encuentran en su resguardo.
Requisitos
1
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
2 copias
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
2
Oficio de solicitud
2 copias
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
3
Comprobante de Pago del trámite
2 copias
Detalle
Descripción:
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
4
Carta poder del representante legal
Original y 1 copia
Detalle
Descripción: Otorgamiento de Poder para realizar tramite en su nombre o representación acompañado de 2 testigos que deberán anexar copia de su INE.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato
No se presenta formato
Pasos
Presencial
1 Presentarse a la oficina para informacion
2 Presentar escrito dirigido al Subdirector del Archivo General de Notarias para solicitar la busqueda de los documentos que requiere de copia certificada
Costos
//
$ 453.00 - 792.00
Monto calculado
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: Busqueda de documentos de fecha fija 2.0 UMA. Documentos de fecha indeterminada 5.0 UMA. Expedición de Copia certificada primera hoja 2.0 UMA. Copia certificada por cada hoja subsecuente 0.1 UMA. Costo de la UMA 2025 $113.14
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: I Y II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 57
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 68
Fracción: 3
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? Cajas recaudadoras de la Secretaria de Finanzas y receptorías municipales y solicita una línea de captura posteriormente realiza el pago en los bancos y tiendas de conveniencia
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 8 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias: De no acreditar la personalidad y el interés jurídico no es posible satisfacer la petición de búsqueda y certificación.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia
Vigencia: no aplica
Observaciones:
Fundamento Jurídico
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tercero con carta poder
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando se desea obtener una copia certificada de los documentos y escrituras notariales en custodia definitiva del Archivo General de Notarías.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- CARLOS IVAN CONDE AGUILAR
Cargo: SUBDIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 142-0576
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña , Exterior S/N , Villahermosa Centro, Villahermosa, CP 86000, Teléfono (993) 338-3000, Tabasco
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- Gustavo Germán Vidal Vázquez
Cargo: Director General de Servicios Legales y Notariales
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 142-0576
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña , Exterior S/N , Villahermosa Centro, Villahermosa, CP 86000, Teléfono (993) 338-3000, Tabasco
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- CLAUDIA HERNANDEZ JIMENEZ
Cargo: OFICILIA DE PARTES
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 142-0576
Ext:
Datos de la oficina del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña , Exterior S/N , Villahermosa Centro, Villahermosa, CP 86000, Teléfono (993) 338-3000, Tabasco
Fundamento jurídico
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 126
Fracción: I, II Y III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 57
Fracción: 5 y 6
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 57
Fracción: 5 y 6
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: I Y II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 57
Fracción: 5 Y 6
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67 Y 68
Fracción: I, II Y III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 57
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 68
Fracción: 3
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: QUE SE VERIFIQUE QUE REALIZO EL PAGO DE LA BUSQUEDA Y DE LAS COPIAS CERTIFICADAS SOLICITADAS.
Estadística
Número de solicitudes aceptadas: 72
Número de solicitudes rechazadas:
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Entregar la solicitud junto con el pago de derechos por búsqueda, posteriormente se le comunica el monto del pago a realizar por las copias certificadas. Una vez recibido el comprobante del pago de las copias certificadas se le hace entrega del oficio con sus respectivos anexos (copias certificadas).
Oficina de atención
Nombre: DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS NOTARIALES
Direccion: Tabasco, Centro, AV. GREGORIO MÉNDEZ MAGAÑA Villahermosa, Villahermosa Centro, 720, C.P.86000, Telefono: (993) 142-0576, ,
Correo: [email protected]
Horario: Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Horario: Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.
Última modificación del trámite o servicio: 11 febrero 2025
¿Dónde realizarlo?

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS NOTARIALES

Tabasco, Centro, AV. GREGORIO MÉNDEZ MAGAÑA Villahermosa, Villahermosa Centro, 720, C.P.86000, Telefono: (993) 142-0576, ,<BR> Correo: [email protected]