Evaluación de ingreso de personal a la administración pública estatal N/A
Homoclave: SH-2021-3178-089-A
Tipo: Trámite Tipo de trámite: Evaluación
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Unidad administrativa: Dirección de Evaluación y Formación
Nivel de gobierno:
Evaluar el perfil de requerimientos de escolaridad, conocimientos, habilidades y experiencia del aspirante, en relación al puesto vacante de la administración pública estatal.
Requisitos
1
Formato de solicitud de evaluación de personal
Original
Detalle
Descripción:
Contiene información del perfil profesional del aspirante a evaluación, datos de la plaza y descripción del puesto vacante.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: I
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | Sí |
| Tipo de revisión necesaria: Validación | |
| Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro | |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
2
Copia del último grado de estudios
1 copia
Detalle
Descripción:
Acredita el nivel escolar del aspirante, que debe ser acorde al puesto vacante.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: III
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
3
Hoja de trayectoria laboral
Original
Detalle
Descripción:
Permite recabar información de la trayectoria académica y laboral del aspirante a un puesto de trabajo, de manera ordenada y metódica, para determinar su competencia profesional.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: VI
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
4
Carta de notificación al candidato, expedida por el organismo público correspondiente
1 copia
Detalle
Descripción:
Que el aspirante al momento de la evaluación, conozca el puesto en el que será evaluado y además pueda consultar previamente información relacionada con el mismo.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: IV
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | Sí |
| Tipo de revisión necesaria: Validación | |
| Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro | |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
5
Copia del dictamen emitido por la Dirección de Estructuras Orgánicas, en el cual especifica la creación de la plaza a evaluar
1 copia
Detalle
Descripción:
Permite identificar la descripción del puesto vacante a lo dictaminado por la instancia normativa en materia de creación de estructuras ocupacionales, para evaluar al aspirante en relación al puesto, tal y como fue dictaminado.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: V
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
6
Copia del acta de nacimiento o idenficación oficial del aspirante
1 copia
Detalle
Descripción:
Corroborar el nombre correcto del aspirante a evaluar.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: VI
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
7
Copia de la licencia de conducir del aspirante
1 copia
Detalle
Descripción:
Aplica solo para evaluaciones en puestos de chofer y corroborar que el aspirante cuenta con los conocimientos y experiencia requerida en el manejo de vehículos automotores.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 13
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero | No |
| El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental | No |
Formato
Formato solicitud de evaluación nuevo ingreso
Detalle
Número identificador del formato:
SH/CGRH/DEF/001/F
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: I
Hoja de trayectoria laboral
Detalle
Número identificador del formato:
SH/CGRH/DEF/003/F
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: VI
Carta de notificación del candidato
Detalle
Número identificador del formato:
SH/CGRH/DEF/002/F
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: IV
Pasos
Presencial
| 1 | Se recibe del Organismo Público, solicitud de evaluación de personal y anexando documentación indicada en el apartado de requisitos. Se procede a validación y rubrica, para posteriormente se realice su entrega al área de correspondencia de la Coordinación General de Recursos Humanos, ubicado en el nivel 1 de la Torre Chiapas. |
| 2 | Se recibe solicitud de evaluación de personal del área de correspondencia de la Coordinación General de Recursos Humanos, para su análisis y conocer sí cumple con el perfil del puesto; en caso de no cumplir, se le notifica al organismo público. |
| 3 | Si el candidato cumple con los requerimientos, se procede a la programación de evaluación y a la vez, se le notifica al organismo público. |
| 4 | Se procede a la evaluación y entrevista. Una vez generado el resultado de evaluación, se realiza el dictamen de ingreso de personal para su entrega a los organismos públicos, notificando si el aspirante es competente o no competente. |
| 5 | El enlace oficial asignado acude 8 días hábiles posteriores al trámite, al Departamento de Evaluación para obtener su Dictamen de Ingreso de Personal. |
Costos
Gratuito
Plazo
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 8 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 8 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 1 Inmediato
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001.Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido:
No aplica
3 meses de vigencia
Vigencia: 3 meses de vigencia
Observaciones:
Ninguna
Fundamento Jurídico
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 24
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
- Otro: El enlace oficial del organismo público designado por el jefe de Unidad de Apoyo Administrativo u homologo
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el organismo público tenga un puesto vacante disponible para su ocupación y no haya personal dentro de la institución que cubra con las características del puesto requerido.
| Descripción | Requerido |
|---|---|
| La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites | No |
| La resolución es requisito de otro trámite | No |
Autoridad responsable
Responsable del trámite o servicio
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Nombre:- Irma Karina Castillejos Coutiño
Cargo: Directora de Evaluación y Formación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 691-4042
Ext: 65372
Datos de la oficina del responsable del trámite: Boulevard Andrés Serra Rojas, Interior Piso 1, Exterior 1090, Paso Limón, Tuxtla Gutiérrez, CP 29049, Teléfono (961) 691-4042, Extensión 65372, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Datos de contacto para quejas y denuncias
Nombre: María Elena González López
Cargo: Mando Operativo "G"
Teléfono: (961) 691-4043
Ext: 65615
Correo electrónico: [email protected]
Fundamento jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 81
Fracción: II
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001. Publicado en el Periódico Oficial No. 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero de 2023.
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 4-24
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 6
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 4-24
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001. Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001.Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 41
Fracción: XXIII
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 9
Fundamento de la vigencia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 24
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda
Otro: Dirección de Evaluación y Formación Procedimiento No. SH-CGRH-DEyF-DE-001. Publicado en el Periódico Oficial No. 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero de 2023.
Conservar información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Sí
Descripción:
Para constatar la identidad del aspirante.
Estadística
Número de solicitudes aceptadas:
2912
Número de solicitudes rechazadas:
0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Ninguna.
Última modificación del trámite o servicio:
20 febrero 2024
¿Dónde realizarlo?
Departamento de Evaluación
Boulevard Andrés Serra Rojas 1090 Paso Limón Tuxtla Gutiérrez C.P.29049