Búsqueda de documentos en el archivo municipal

Homoclave: SA-2023-10983-005-A Tipo: Servicio Tipo de servicio: Consulta
Dependencia: Secretaría del Ayuntamiento
Unidad administrativa: Secretaria del Ayuntamiento
Nivel de gobierno:
Cuando el ciudadano o servidor público requiera información documental en resguardo del archivo municipal
Requisitos
1
Escrito Libre (de solicitud o petición)
Original
Descripción: Datos de contacto (nombre, dirección, teléfono) y describir la información para iniciar la búsqueda.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 La persona entrega la solicitud escrito libre al encargado de archivo
2 La persona encargada de archivo buscará la información solicitada del ciudadano
3 La persona encargada de archivo notificará cuanto tiempo tardará para encontrar la información necesaria
4 La persona encargada llamará al ciudadano para poder verificar la información encontrada y a la vez generar la cita para la entrega de la información
5 El solicitante se registra en el libro donde se lleva el control de registro
Costo
Gratuito
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 20 Minutos
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Una vez el personal verifique que el interesado haya traído los requisitos de manera adecuada y no haya ningún error, pasara de manera inmediata a realizar la constancia para ser firmada y sellada por el secretario general del ayuntamiento
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: 3 meses de vigencia
Observaciones: No Aplica
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tercero con carta poder
  • Otro: En caso de buscar información
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el ciudadano o servidor público requiera información documental en resguardo del archivo municipal
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Luis Velázquez López
Cargo: Secretario del Ayuntamiento
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (276) 473-0004
Ext: 0
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite:
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica Municipal
Artículo: 138
Fracción: XI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: No
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 0
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
No Aplica
Última modificación del trámite o servicio: 22 noviembre 2023
Autoridad pública responsable

Secretaria del Ayuntamiento

5 de mayo 529 Libres Centro Ciudad de Libres Libres Puebla C.P.73780

Lunes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

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