Baja Documental Baja Documental Siniestrada

Homoclave: AGE-2022-7849-016-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Aviso
Dependencia: Archivo General del Estado
Unidad administrativa: Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo
Nivel de gobierno:
El trámite Aviso de Baja Documental Siniestrada tiene como finalidad informar a esta institución sobre la información que haya sido dañada, destruida o perdida por causa de fuerza mayor.
Requisitos
1
Copia del acta de levantamiento de hechos emitida por el Ministerio Público.
Descripción: Copia del acta de levantamiento de hechos emitida por el Ministerio Público con firma.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Otro
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Acta administrativa.
1 copia
Descripción: El acta debe contar con la firma del representante del Órgano Interno de Control.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Visto bueno
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Fotografías.
Original
Descripción: Fotografías, con sello institucional y rúbricas originales de los funcionarios responsables, que manifiesten el estado físico de la documentación
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Informar el siniestro al Archivo General del Estado mediante oficio dirigido al Director General con soporte documental correspondiente.
2 Resguardar su acuse de recibido donde conste que han informado al Archivo General del Estado, así como toda la documentación soporte.
3 El Archivo General del Estado cotejará que el soporte documental este debidamente requisitado y fundamentado.
4 Concluye trámite y lo Sujetos Obligados realizan los tramites pertinentes con sus Órganos de Control Internos.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
App
1 Redactar correo electrónico informando el siniestro.
2 Adjuntar documentación soporte
3 Se le remite respuesta al Sujeto Obligado.
Liga para descargar o utilizar la aplicación: [email protected]
Costo
Gratuito
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 10 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 1 Inmediato
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 1 Inmediato

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? En los casos de documentación siniestrada por causas ajenas o imprevisibles, como son los desastres naturales, malas condiciones de resguardo o problemas sociales.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: Ninguna de las anteriores
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- JUANA VALERIA MEJÍA CÓRDOVA
Cargo: DIRECTORA DE NORMATIVIDAD Y REGISTRO ESTATAL DE ARCHIVO
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 689-0481
Ext: 112,113
Datos de la oficina del responsable del trámite: 2a Oriente Sur, Interior SN, Exterior 130, San Roque, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 689-0481, Extensión 113__, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Para acreditar que los procedimientos se realizaron de conformidad a lo dispuesto por la normatividad en la materia, así como conforme a las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional y el Consejo Estatal.
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 0
Número de solicitudes rechazadas: 1
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Última modificación del trámite o servicio: 24 septiembre 2022
Autoridad pública responsable

Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo

2a Oriente Sur 130 San Roque Tuxtla Gutiérrez C.P.29040

Lunes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

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