Copia transcrita certificada

Modalidad: Presencial

Homoclave: AGN-00-004-B Tipo: Trámite Tipo de trámite: Otro
Dependencia: Archivo General de la Nación
Unidad administrativa: Dirección de Preservación del Patrimonio Documental
Nivel de gobierno:
Es un trámite para expedir copias transcritas certificadas de documentos históricos de los siglos XVI y XIX, que se encuentran bajo resguardo del Archivo General de la Nación (AGN), para ser presentadas en sustitución de los originales ante instituciones gubernamentales, con la finalidad de apoyar en las diligencias de las personas interesadas.
Requisitos
1
Escrito Libre (de solicitud o petición)
1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Escrito libre u oficio de solicitud dirigido a la Dirección General del AGN especificando los motivos de solicitud y las referencias documentales completas y correctas del documento a transcribir, así como los datos de contacto del solicitante.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Credencial expedida por el Registro Agrario Nacional
1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Credencial que acredita el registro del solicitante ante el Registro Agrario Nacional.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Inscripción ante el Registro Agrario Nacional (RAN)
1 copia
Descripción: Inscripción ante el Registro Agrario Nacional (RAN).
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
4
Acta de asamblea del nombramiento de la representación del Comisariado de Bienes Comunales
1 copia
Descripción: Acta de asamblea del nombramiento de la representación del Comisariado de Bienes Comunales.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
5
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Descripción: Credencial del INE.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 La persona interesada identifica los documentos históricos a transcribir, quien podrá recibir orientación del Departamento de Centro de Referencias.
2 La persona interesada ingresa una solicitud por escrito dirigida a la Dirección General del AGN consignando los motivos de la solicitud, las referencias documentales completas, correctas y actualizadas a transcribir, así como los datos de contacto, en la unidad central de correspondencia del AGN.
3 La persona interesada deberá adjuntar a la solicitud la documentación siguiente: 1. Copias de Registro ante el Registro Agrario Nacional. 2. Copias de las credenciales del Registro Agrario Nacional del presidente, tesorero y secretario. 3. Copia del Acta de asamblea del registro ante el RAN. 4. Copias de las credenciales del INE del presidente, tesorero y secretario.
4 El AGN valora la viabilidad de la solicitud e informa al interesado sobre esta, de ser el caso informa sobre la conclusión de los trabajos, así como la fecha para su entrega en las instalaciones de la institución.
Costo
Gratuito
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? Caja general de la Entidad
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Posterior al inicio y previo a la resolución
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 90 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: El usuario realiza la búsqueda de información referente a los acervos de los siglos XVI y XVII principalmente y una vez que los localiza, solicita la transcripción paleográfica de su contenido para obtener una copia del documento que posteriormente se certifica para efectos legales.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 10 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 90 Días hábiles

Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal de Archivos
Artículo: 17
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: 90 días hábiles de vigencia
Observaciones:
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Otro: Las representaciones de bienes comunales o ejidales registradas ante el Registro Agrario Nacional e instituciones gubernamentales.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando se requieren copias transcritas certificadas de documentos del siglo XVI al XIX, bajo resguardo del AGN.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: Ninguna de las anteriores
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Ana Lilia Quintero Barajas
Cargo: Subdirectora de Investigación, Dictaminación y Certificación del Patrimonio Documental
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (555) 133-9900
Ext: 19279
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Av. Ingeniero Eduardo Molina , Exterior 113, Penitenciaria, Venustiano Carranza, CP 15280, Ciudad de México
Fundamento Jurídico
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal de Archivos
Artículo: 17
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: IX y XVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento de la vigencia
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 106
Fracción: XIX y XXV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Federal de Archivos
Artículo: 17
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra: A
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Inspecciónes o verficaciónes relacionadas
Este trámite no tiene inspecciónes relacionadas
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Verificación de la viabilidad de la solicitud.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 4
Número de solicitudes rechazadas: 3
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
El plazo para la entrega de la transcripción paleográfica podrá prolongarse cuando: 1) El volumen de los documentos a transcribir sea extenso; en dicho supuesto se notificará oportunamente al solicitante. La Dirección de Preservación del Patrimonio Documental notificará en un plazo de 10 días al solicitante la viabilidad de la solicitud y, en su caso, la fecha de entrega.
Última modificación del trámite o servicio: 21 abril 2025
Oficinas de Atención

Subdirección de Investigación, Dictaminación y Certificación del Patrimonio Documental

Ciudad de México, Venustiano Carranza, Eduardo Molina Venustiano Carranza, Ampliación Penitenciaria, 113, C.P.15350, Telefono: (055) 513-3399, ,ext. 19279___,
Correo: [email protected]

Lunes 9:00 A. M. a 5:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 5:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 5:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 5:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 5:00 P. M.



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