Solicitud de consulta de acervos documentales y/o fotográficos.

Modalidad: Presencial y en línea

Homoclave: AHH-2021-3204-001-A Tipo: Servicio Tipo de servicio: Consulta
Dependencia: Archivo Histórico
Unidad administrativa: Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de Hidalgo
Nivel de gobierno:
Consulta de acervos documentales y/o fotográficos.
Requisitos
1
Lineamientos del Archivo Histórico del Poder Judicial
Original
Descripción: Condiciones de consulta por los usuarios del acervo histórico
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
2
Reglamento del Archivo Histórico del Poder Judicial.
Original
Descripción: Condiciones de consulta por los usuarios del acervo histórico
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Requisitos
Original
Descripción: Información para consulta documental
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Original
Descripción: Identificación oficial con fotografía
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Pasos
1 Contacto de manera presencial, vía telefónica (77171790000 Ext. 9398) o por correo electrónico ([email protected] )para realizar una cita
2 Revisar reglamento, lineamiento y requisitos de Archivo Histórico del Poder Judicial
3 Entregar en físico, formato de acreditación y carta compromiso
4 Revisar previamente los catálogos de interés por el usuario para agilizar el proceso de búsqueda y solicitud de de acervo
5 Acudir el día de la cita con guantes y cubre bocas para consulta de acervos documentales
6 En caso de consultar fondos digitales no se requiere cubre bocas ni guantes
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite: http://www.pjhidalgo.gob.mx/consejo/archivo_historico/contacto.php
Web
1 Contacto a correo electrónico institucional ([email protected]) para verificar que el documento que se solicita pertenezca a fondos digitales
2 Enviar nombre de catálogo y número de folio que se solicita a correo institucional
3 Esperar de 3 a 5 días hábiles para envió de documento solicitado
Liga iniciar el trámite en linea: Liga para iniciar el trámite en línea
Descripción Requerido
Se puede realizar el trámite en línea sin acudir a oficinas gubernamentales No
Se puede cargar o subir documentos en línea No
Se notifica al interesado sobre el estatus del trámite No
Se puede enviar y recibir información por medios electrónicos con los correspondientes acuses de recepción de datos y documentos No
La resolución o respuesta de la dependencia del trámite es en línea Sí
Se utiliza firma electrónica avanzada para realizar el trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre la información faltante del trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre el plazo de prevención del trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre el vencimiento del plazo de respuesta del trámite No
El trámite es de resolución inmediata Sí
Costo
Gratuito
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: No aplica
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Conocer la normativa y lineamientos del Archivo Histórico. Cumplimentar con la carta compromiso y solicitud de acreditación. agendar una cita de manera telefónica o por correo electrónico Presentarse el día y a la hora agendada
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? La consulta de acervos documentales es un servicio que se brinda de manera pública y gratuita, por lo que solo es necesario realizar el contacto para agendar una cita. Para ello es importante que los ciudadanos que consultan, conozcan el reglamento y los lineamientos para poder solicitar el servicio, con la finalidad de que se realice de forma apropiada para la conservación de los acervos. Además, deben llenar el formato de acreditación, así como la carta compromiso, que garantiza que se de crédito a la Institución.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Olga María Acoltzin VIdal
Cargo: Subdirectora del Archivo Histórico
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (771) 717-9000
Ext: 9398
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite:
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Constitución
Nombre: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo: 6 Y 108
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Archivos
Artículo: 7, 10 Y 11
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Ley
Nombre: Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Artículo: 4, 8, 11 Y 25
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE HIDALGO
Artículo: 176
Fracción: IV, V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: No
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 433
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Revisar previamente los catálogos que se encuentran disponibles en: http://www.pjhidalgo.gob.mx/consejo/archivo_historico/catalogo.html O en su defecto precisar sobre el nombre de distrito, serie y temporalidad que se desea consultar.
Última modificación del trámite o servicio: 28 noviembre 2023
Autoridad pública responsable

Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de Hidalgo

Carretera México Pachuca km. 84.5 Sector Primario S/N Privadas de la Herradura Pachuca de Soto C.P.42082

Lunes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 4:00 P. M.

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