Expedición de certificado parcial de preparatoria abierta

Modalidad: Persona física

Homoclave: CGEMSYSCYT-2021-2018-019-B Tipo: Trámite Tipo de trámite: Certificación
Dependencia: Secretaría de Educación Pública del Estado de Oaxaca
Unidad administrativa: Dirección de Planeación, Programación y Evaluación
Nivel de gobierno:
El certificado parcial se expide a solicitud del interesado, para continuar sus estudios en otra entidad, si va a retirarse de preparatoria abierta o por algún otro motivo.
Requisitos
1
Escrito Libre (de solicitud o petición)
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: c
Descripción: Escrito de solicitud del certificado parcial
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Solicitud de servicio
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número: Sexto
Letra:
Otro:
Descripción: Documento donde se capturan los datos generales y la documentación recibida para realizar el trámite
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Acta de nacimiento
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: IV. Certificación
Descripción: Acta de nacimiento
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Certificado de Terminación de Estudios de Educación Secundaria
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: Apartado IV certificación
Descripción: Documento que acredita sus estudios de nivel secundaria
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Clave Única de Registro de Población (CURP)
Original y 1 copia
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: IV. Certificación
Descripción: Clave Única de Registro de Población
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Fotografías del solicitante
Original
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: Apartado IV certificación
Descripción: Dos fotografías tamaño infantil, blanco y negro, papel mate, rostro descubierto y camisa o blusa blanca.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 2 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
7
Historial académico
Original
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: IV. Certificación
Descripción: Documento con el informe de calificaciones
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
8
Credencial vigente de Preparatoria Abierta
Original
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: IV. Certificación
Descripción: Documento original que acredita a la persona como estudiante de Preparatoria Abierta
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 3 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
9
Comprobante de Pago del trámite
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
Artículo: 49
Fracción: I
Inciso: l
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Pago de derechos del trámite
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Estatal
Lineamientos
Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
Octavo
http://www.periodicooficial.oaxaca.gob.mx/files/2023/11/EXT-GOBLINEAMIENTOS-2023-11-17.pdf
Pasos
1 El usuario deberá presentarse en las oficinas del Departamento de Preparatoria Abierta para realizar su trámite.
2 El usuario deberá presentar los requisitos completos para la solicitud del certificado parcial.
3 Una vez que se hayan cotejado los documentos originales con las copias, se rellena la hoja de solicitud de servicio y se entrega el comprabante del trámite.
4 La autoridad educativa deberá entregar los documentos de certificación oficial a los usuarios que hayan cumplido con los requisitos académicos en el tiempo establecido.
Costo
1.00 Unidades de Medida y Actualización (UMA)
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Actualización (UMA)
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
Artículo: 49
Fracción: I
Inciso: l
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea
Descripción del medio de pago: https://siox.finanzasoaxaca.gob.mx/pagos
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 30 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1. Presentar el formato de solicitud de servicio, anexando toda la documentación establecida. 2. Se coteja la información y revisa que los datos sean correctos. 3. Se entrega al usuario el comprobante del trámite, firmado y sellado por el personal que lo atendió. 4. Se emite el Certificado Parcial de Estudios. 5. Se entrega el documento emitido al interesado
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: Inmediato
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Ámbito: Estatal
Tipo: Normas
Nombre: Normas relativas a los procesos de control escolar para la educación media superior
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número: 5.8
Letra:
Otro: Capítulo V Certificación
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tercero con carta poder
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? El certificado parcial de estudios se otorga al interesado en casos especiales, por ejemplo: cambio de estado, para avalar estudios o bien en caso de ya no querer continuar estudiando en la preparatoria abierta.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Belside Rios Toledo
Cargo: Jefe de departamento
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (971) 157-2112
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Calzada Porfirio díaz, Exterior 803, Reforma, Oaxaca de Juárez, CP 68050, Teléfono (971) 157-2112, Correo electrónico [email protected], Oaxaca
Fundamento Jurídico
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: Apartado IV. Certificación
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: Apartado IV. Certificación
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: Apartado IV certificación
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Federal
Tipo: Normas
Nombre: Normas de registro y control para preparatoria abierta
Artículo:
Fracción:
Inciso: b
Párrafo:
Número: 6
Letra: c
Otro: IV. Certificación
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
Artículo: 49
Fracción: I
Inciso: l
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Normas
Nombre: Normas relativas a los procesos de control escolar para la educación media superior
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número: 5.8
Letra:
Otro: Capítulo V Certificación
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Inspecciónes o verficaciónes relacionadas
Este trámite no tiene inspecciónes relacionadas
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Se guarda el expediente para verificación de antecedentes escolares
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 3
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Los requisitos deben de tener las siguientes características: 1. 2 fotografías, tamaño infantil, papel mate, rostro descubierto, blanco y negro, blusa o camisa blanca y que tengan papel adherible. 2. Escrito de solicitud dirigido al Ing. Alcide García Guzmán, Subsecretario de Planeación para la Educación Media Superior y Superior, especificando los motivos por el cual requiere un certificado parcial (señalar el motivo). 3. CURP (nuevo formato). 4. Acta de nacimiento. 5. Certificado de terminación de estudios de educación secundaria. 6. Credencial vigente de preparatoria abierta, firmada y enmicada. 7. Historial académico actualizado. 8. Hoja de servicios educativos el cual debe tener la clave 3JBAAF012. 9. Pago de derechos (línea de captura y comprobante de pago). Nota: En caso de haber presentado resolución de equivalencia, revalidación de estudios y/o certificación de estudios parciales, presentar el documento original y el documento de certificación que sirvió como antecedente. Traer los documentos ordenados en dos juegos, uno en originales y otro en copias.
Última modificación del trámite o servicio: 15 diciembre 2024
Oficinas de Atención

Departamento de Preparatoria Abierta

Oaxaca, Oaxaca de Juárez, Calzada Porfirio díaz Oaxaca de Juárez, Reforma, 803, C.P.68050, Telefono: (971) 157-2112, ,
Correo: [email protected]

Lunes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.



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