Duplicado de certificado Parcial o de Terminación de Estudios hasta la generación 2018B.

Homoclave: COBACH-2022-3149-009-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Certificación
Dependencia: Colegio de Bachilleres de Chiapas
Unidad administrativa: Departamento de Servicios Escolares
Nivel de gobierno:
Es la expedición del Certificado con la leyenda de "Duplicado", el cual avala los estudios terminados total o parcialmente en el Colegio de Bachilleres de Chiapas, en caso de que el original se dañe, extravíe o alguna dependencia resguarde.
Requisitos
1
Certificado Original
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: documento expedido por una institución educativa cuando el alumno ha concluido total o parcialmente los estudios del nivel medio superior.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Clave Única de Registro de Población (CURP)
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: se utiliza para tramitar todo tipo de documentos oficiales en México
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Oficio de solicitud
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Oficio solicitando el duplicado del certificado, dirigido al titular del Departamento de Servicios Escolares
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Acta de nacimiento
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: es el documento oficial que acredita tu nombre, tu sexo, tu nacionalidad mexicana, indica la fecha y lugar de tu nacimiento, así como la filiación con tus padres o las personas que detenten la patria potestad.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Fotografías del solicitante
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: 3 fotografías tamaño infantil, blanco y negro
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Comprobante de Pago del trámite
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: pago de derechos realizada en Hacienda del Estado de Chiapas
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Se recibe la solicitud de Duplicado de Certificado de estudios (Parcial o de terminación de estudios hasta la generación 2018-B), con los requisitos establecidos para realizar el trámite.
2 Se ingresa al sistema, localizan la información del Plantel y alumno, cotejan los datos personales del alumno con los requisitos establecidos y las calificaciones de la constancia contra el kardex que emite el Sistema SIARCE.
3 Se Imprime el Certificado de estudios con la leyenda “DUPLICADO” en original, copia-plantel y copia-archivo y se pegan las fotografías.
4 El Departamento de Servicios Escolares elabora oficio dirigido a los Directores de Planteles, Centros EMSaD y titular del Departamento del SEA, en donde anexa los tres tantos del Duplicado de certificado de estudios (Parcial o final), indica que deberán ser firmados por el Director del Plantel o Centro EMSaD en los tres tantos y que remitirá al Departamento de Servicios Escolares a la brevedad posible los tres tantos.
5 Se entrega al solicitante y éste firma de recibido en las copias de plantel y archivo.
Costo
$ 64.00 - 100.00
Monto calculado
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas para el ejercicio 2020
Artículo: 40
Fracción: II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? El pago se realiza en las oficinas de Hacienda del Estado:
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 30 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1.- cumplir con todos los requisitos solicitados.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: Inmediato
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 2 Días hábiles

Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? El trámite debe realizarse cuando los ex alumnos dañan o extravían el certificado.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- LORENA CHIU COUTIÑO
Cargo: DIRECTORA ACADEMICA
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 614-2555
Ext: 62028
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Blvd. Presa Chicoasén, Exterior 950_______, Las Palmas, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 961-6142, Extensión 62016, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas para el ejercicio 2020
Artículo: 40
Fracción: II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 16
Fracción: D
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas para el ejercicio 2020
Artículo: 40
Fracción: II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas
Artículo: 41-45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Inspecciónes o verficaciónes relacionadas
Este trámite no tiene inspecciónes relacionadas
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: PARA FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 696
Número de solicitudes rechazadas:
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Dirección electrónica para consultar el directorio de funcionarios del Colegio de Bachilleres de Chiapas https://chiapas.gob.mx/funcionarios/estatal/ejecutivo/cobach En caso que el trámite lo realice una tercera persona, deberá presentar carta poder simple y acreditarse con original y copia de su identificación oficial; así como presentar fotocopia de la identificación oficial del alumno. En caso que el ex alumno no presente el certificado original, deberá presentar un acta levantada ante el ministerio público por robo o extravío del certificado, así como una constancia con calificaciones con vigencia no mayor a seis meses. para cualquier duda o aclaración acudir al Departamento de Servicios Escolares en Oficinas Centrales del COBACH Blvd. Presa Chicoasén No. 950, Colonia Las Palmas C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Última modificación del trámite o servicio: 29 marzo 2025
Oficinas de Atención

Departamento de Servicios Escolares

Chiapas, Tuxtla Gutiérrez, Boulevard Presa Chicoasen Tuxtla Gutiérrez, Las Palmas, 950, C.P.29040, Telefono: (961) 614-2555, ,ext. 62028___,
Correo: [email protected]

Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.



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