Contratación del recinto para la realización de diferentes eventos gubernamentales y privados.

Modalidad: No aplica.

Homoclave: OCV-2022-3169-002-A Tipo: Servicio Tipo de servicio: Otro
Dependencia: Oficina de Convenciones y Visitantes
Unidad administrativa: Dirección de Polyforum y Centro de Convenciones
Nivel de gobierno:
Sirve para promover y comercializar los servicios que ofrece el Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum Chiapas, ante las instituciones Públicas, privadas y a particulares, para realizar todo tipo de eventos deportivos, artísticos, sociales, culturales y turísticos a nivel local, nacional e internacional..
Requisitos
1
Oficio o Escrito de Solicitud.
Original y 1 copia
Descripción: Solicitud mediante oficio. (en caso de dependencias).
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Comprobante de Anticipo.
Original
Descripción: Pago del 50% del antipo del evento a realizarse.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Comprobante del depósito en garantía.
Original
Descripción: El Depósito en garantía, tiene la finalidad de cubrir el costo adicional por daños durante el evento. en caso no haberlos, se realiza la devolución de la garantía en su totalidad.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Comprobante del Finiquito.
Original
Descripción: Pago total del evento.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 15 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Descripción: Copia del Instituto Nacional Electoral.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Comprobante de Domicilio
1 copia
Descripción: Copia del comprobante de domicilio.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
7
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
1 copia
Descripción: Copia del registro federal de contribuyentes.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
8
Acta constitutiva
1 copia
Descripción: Copia del acta constitutiva.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Notario Público
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Solicitud de servicio mediante un oficio, vía presencial, electrónica o telefónica.
2 Solicitud de cotización.
3 Indicar el nombre del evento.
4 Indicar el número de personas, fecha y horario del evento.
5 Especificar la logística del evento a realizarse.
6 Entrega de los requisitos solicitados.
7 Firma del contrato.
8 Pago total 15 días antes del evento.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
$ 7,913.00 - 104,193.00
Monto calculado
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: Para la renta de salones y Auditorio Polyforum el costo mínimo es de $7,772.00 y el costo máximo es de $103,588.00, se utiliza la tabla de costos, de acuerdo a los requerimientos de el cliente en la realización del evento por periodo de 6 horas. Para el servicio de alimentos en los eventos, el costo mínimo es de $141.00 y el costo máximo es de $605.00, se utiliza la tabla de costos, de acuerdo a la opción de alimentos que requiera el cliente en la realización del evento (Coffe Break, Coctel Tipo Buffet, Menú Desayuno, Menú Comida y Cena, Menú Infantil).
¿En dónde puedo realizar el pago? En el banco , Unidad de Apoyo Administrativo de la Oficina de Convenciones y Visitantes, ubicada en Boulevard Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Colonia el Retiro, Nivel 13. Edificio Torre Chiapas.
Descripción del medio de pago: Banorte. Vigencia 31 Diciembre 2024.
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Posterior al inicio y previo a la resolución
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 5 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1.-Presentar requisitos completos para la contratación del evento. 2.-Tramites requeridos en los lineamientos de Protección Civil. 3.-Cubrir el pago del contrato. 4.-Cubrir el pago del depósito en garantía.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 1 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 3 Días hábiles

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Otro: Público en General
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el cliente solicite llevar a cabo eventos deportivos, culturales, artesanales y sociales, congresos y convenciones, y conciertos en el Auditorio Polyforum.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: Operación
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Erik González Bemúdez
Cargo: Espeacialista Tecnico Especializado
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 705-50__
Ext: 203
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Blvd. Andrés Serra Rojas, Esquina Libramiento Norte Ote.Nivel 13. Edificio Torre Chiapas, Col. Paso limón, C.P. 29049, Interior S/N, Exterior S/N, Paso Limón, Tuxtla Gutiérrez, CP 29049, Teléfono (961) 245-4692, Extensión 68202___, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Decreto
Nombre: DECRETO DE CREACIÓN DE LA OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES.
Artículo: 5
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes. Artículo 13 Fracción XXIII
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, RECIBO DE PAGO DEL EVENTO Y RECIBO DE PAGO DEL DEPÓSITO EN GARANTÍA.
Descripción: La verificación la realiza la Oficina de Convenciones y Visitantes. El objetivo es analizar y verificar si las instalaciones cumplen con las condiciones para realizar el evento.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 4
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Actualmente las Instalaciones del Auditorio Polyforum y Centro de Convenciones no se encuentran operando. Considerando que las Instalaciones están en proceso de rehabilitación, mantenimiento y acondicionamiento, para garantizar su apto funcionamiento para la realización de eventos. Los rubros de medios presentación, requisitos, conservar información, monto de derechos, criterio de resolución, plazo de prevención y resolución, no se encuentran regulados en precepto legal alguno, por lo tanto, carecen de fundamento Legal.
Última modificación del trámite o servicio: 12 febrero 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Polyforum y Centro de Convenciones

Boulevard Lic. Andrés Serra Rojas 1090 Paso Limón Tuxtla Gutiérrez C.P.29049

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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