Renovación en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas

Homoclave: OFM-2022-7824-008-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Renovación
Dependencia: Oficialía Mayor del Estado de Chiapas
Unidad administrativa: DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE PROVEEDORES
Nivel de gobierno:
Renovación en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas
Requisitos
1
Oficio de solicitud
Original
Descripción: Por medio del presente escrito, solicito la Renovación al Padrón de Proveedores que administra la Oficialía Mayor, establecido en el artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Manifestación bajo protesta de decir la verdad
Original
Descripción: De acuerdo a los requisitos publicados en la convocatoria para inscribirse en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas; hago de su conocimiento que el sello oficial que mi empresa utilizará para los trámites correspondientes, es el siguiente:
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Manifestación bajo protesta de decir la verdad
Original
Descripción: manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no me encuentro dentro de los supuestos del articulo 69 B del Código Fiscal de la Federación, que a efectos dice: “Artículo 69-B. Cuando la autoridad fiscal detecte que un contribuyente ha estado emitiendo comprobantes sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes, o bien, que dichos contribuyentes se encuentren no localizados, ….”
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Manifestación bajo protesta de decir la verdad
Original
Descripción: El que suscribe, por mi propio derecho, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que conozco el contenido y alcance legal de los artículos 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y 49 fracción XI de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Chiapas y que dentro de la actividad empresarial que desarrollo, no me encuentro en ninguno de los supuestos que se establecen en dichos preceptos.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Aviso de privacidad
Original
Descripción: Consentimiento Por lo que estando enterado del contenido del presente aviso de privacidad y de sus alcances y consecuencias legales si___ no___ otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados y transferidos en los términos contenidos y precisados con anterioridad, y en éste mismo acto si___ no___ recibo copia simple del presente aviso de privacidad. Nombre y firma del titular
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Carta de Autorización de abono en cuenta
Original
Descripción: Tengo a bien autorizar a usted, para que a partir de esta fecha, los pagos que se me efectúen por conducto de esa Dependencia sean depositados a la cuenta de cheques, como a continuación detallo:
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
7
Acta de nacimiento
1 copia
Descripción: Acta de nacimiento de Persona Física
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite:
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
8
Acta constitutiva
1 copia
Descripción: Acta de Constitutiva de Persona Moral
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Notario Público
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
9
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Descripción: Identificación Oficial del interesado o Representante Legal
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
10
Clave Única de Registro de Población (CURP)
1 copia
Descripción: CURP del proveedor interesado o del Representante Legal
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
11
Poder notarial
1 copia
Descripción: Poder Notarial
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite:
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
12
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
1 copia
Descripción: Constancia de Situación Fiscal actualizada
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
13
Comprobante de Domicilio
1 copia
Descripción: Comprobante de Domicilio actualizado
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
14
Declaración de impuestos
1 copia
Descripción: Declaración Anual del ejercicio anterior
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
15
Declaración de impuestos
1 copia
Descripción: Cédula de Determinación del IMSS indicando numero de trabajadores
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
16
Opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales
1 copia
Descripción: Opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales emitida por el SAT en sentido positivo
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
17
Curriculum Vitae (Empresarial)
1 copia
Descripción: Curriculum de la Actividad Empresarial
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
18
Listado de Bienes o Servicios
1 copia
Descripción: Listado de Bienes o Servicios que ofrece
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
19
Fotografías
1 copia
Descripción: Fotografías del exterior e interior del domicilio fiscal y/o actividades
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
20
Estados Financieros
1 copia
Descripción: Estados Financieros del ultimo ejercicio fiscal de acuerdo con datos de Declaración Anual
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
21
Registro en Cámara Empresarial
1 copia
Descripción: Registro en Cámara Empresarial vigente
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
22
Cédula de Registro
Original
Descripción: Cédula de Registro al Padrón de Proveedores Vencida
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Oficio de solicitud de renovación al padrón de proveedores
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Número identificador del formato: NO APLICA
Liga de internet donde se puede descargar el formato: http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/PPS/PreRegistroProveedor/InformacionRegistro2
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¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Oficio de Manifestación de Sello Oficial
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Número identificador del formato: NO APLICA
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¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Oficio manifesto de no encontrarse dentro de los supuestos en el art. 69-B del CFF
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Número identificador del formato: NO APLICA
Liga de internet donde se puede descargar el formato: http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/PPS/PreRegistroProveedor/InformacionRegistro2
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¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Oficio manifiesto de no impedimento de participación
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Número identificador del formato: NO APLICA
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Llenar formato en línea aquí:
¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Aviso de privacidad simplificado
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Número identificador del formato: NO APLICA
Liga de internet donde se puede descargar el formato: http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/PPS/PreRegistroProveedor/InformacionRegistro2
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¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Carta de autorización abono en cuenta
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Número identificador del formato: SH-TE-CF-CA-0020
Liga de internet donde se puede descargar el formato: http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/PPS/PreRegistroProveedor/InformacionRegistro2
Llenar formato en línea aquí:
¿El formato se puede enviar electrónicamente? Sí
Pasos
1 El proveedor deberá ingresar en el sitio http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/PPS/, con el usuario y contraseña que ya ha creado, con los cuales ingresará a su plataforma para ratificar o modificar sus datos ya capturados y subir la documentación actualizada de su empresa de acuerdo a los requisitos establecidos para enviarlo a revisión.
2 Una vez enviada la solicitud, el proveedor consultará el estatus de su revisión dentro de su plataforma, en caso de que haya observación, deberá corregirlo para continuar con el trámite.
3 Revisada la documentación, mediante el sistema se generará cita a la cual deberá acudir, para cotejar y hacer entrega física de los oficios y formatos originales requeridos.
4 Después de entregada toda la documentación, quedará registrado como proveedor. Y se le hará entrega de Cédula de Registro, misma que deberá recepcionar dentro del plazo de 20 días hábiles y así dar por concluido el trámite.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
Gratuito
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 40 Días hábiles
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 5 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: 1 año de vigencia
Observaciones: La Cédula de Registro tiene una vigencia de un año contando a partir de la fecha de expedición, por lo que al cumplirse el periodo, deberá realizar los trámites correspondientes para solicitar nuevamente la renovación.
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Las personas físicas o morales interesadas en vender, arrendar bienes muebles o prestar servicios a las Dependencias o Entidades del Gobierno del Estado de Chiapas, deberán registrarse en el Padrón de Proveedores que administra la Oficialía Mayor, cumpliendo con los requisitos que la misma establece. La Cédula de registro tiene una vigencia de un año, por lo que concluido ese tiempo deberán renovar su registro.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: Operación
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites Sí
La resolución es requisito de otro trámite Sí
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- ADA ELVIS OVANDO VAZQUEZ
Cargo: JEFA DE DEPARTAMENTO
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 691-4020
Ext: 65605
Datos de la oficina del responsable del trámite: BOULEVARD ANDRÉS SERRA ROJAS, TORRE CHIAPAS, Interior Nivel 7, Exterior 1090, El Retiro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 691-4020, Extensión 65605___, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas
Artículo: 73
Fracción:
Inciso:
Párrafo: 1
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Se conservan los archivos para cotejo de las Dependencias.
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: En caso de verificación por parte de la autoridad reguladora.
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 377
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Los proveedores que deseen renovar el registro en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Chiapas, podrán iniciar su trámite con 10 días hábiles antes de su vencimiento, con la finalidad de dar continuidad a la vigencia de dicho registro.
Última modificación del trámite o servicio: 31 agosto 2022
Autoridad pública responsable

DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE PROVEEDORES

BOULEVARD ANDRÉS SERRA ROJAS, TORRE CHIAPAS 1090 El Retiro Tuxtla Gutiérrez C.P.29040

Lunes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

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