Validación de documento académico de educación secundaria.

Modalidad: Semi presencial

Homoclave: SEP-2022-8129-010-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Validación
Dependencia: Secretaría de Educación Pública
Unidad administrativa: Departamento de Registro y Certificación Escolar
Nivel de gobierno:
Validación de boleta, reporte de evaluación, constancia de estudios, certificado o certificación de educación secundaria expedida en el estado de Baja California Sur, para trámite de apostilla o legalización ante el Gobierno del Estado a fin de que éstos surtan efectos legales en el extranjero.
Requisitos
1
Comprobante de Pago del trámite
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur
Artículo: 19
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Comprobante de pago por concepto de: Consulta o constancia de archivo
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Copia simple del documento a validar.
1 copia
Descripción: Copia simple del certificado o constancia de estudios, boleta o reporte de evaluación a validar.
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Liga para descargar formato
Pasos
Web
1 Ingrese a https://tramites.bcs.gob.mx/servicios/
2 Desplace el puntero hacia abajo y localice: Otros trámites y servicios
3 En el buscador escriba una palabra clave de su trámite (por ejemplo validación secundaria) y a continuación se desplegarán las opciones filtradas
4 Pulse sobre la opción Validación de Documento Académico de Educación Secundaria
Liga iniciar el trámite en linea: Liga para iniciar el trámite en línea
Descripción Requerido
Se puede realizar el trámite en línea sin acudir a oficinas gubernamentales No
Se puede cargar o subir documentos en línea No
Se notifica al interesado sobre el estatus del trámite No
Se puede enviar y recibir información por medios electrónicos con los correspondientes acuses de recepción de datos y documentos Sí
La resolución o respuesta de la dependencia del trámite es en línea No
Se utiliza firma electrónica avanzada para realizar el trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre la información faltante del trámite No
Se notifica al interesado en línea, sobre el plazo de prevención del trámite Sí
Se notifica al interesado en línea, sobre el vencimiento del plazo de respuesta del trámite Sí
El trámite es de resolución inmediata No
Costo
$ 80.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur
Artículo: 1
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Primero al sexto
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur
Artículo: 19
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En las oficinas, Cajas de Recaudación de Rentas del Gobierno del Estado de Baja California Sur.
Descripción del medio de pago: de la Secretaría de Educación Pública del Estado, ubicadas en Centro SEP de La Paz, Baja California Sur.
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 30 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1. La persona interesada, acude ante el Departamento de Registro y Certificación Escolar, dependiente de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja California Sur. 2. Llena la solicitud que le proporcionará el área. 3. Realiza pago de derechos en la caja ubicada en la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja California Sur. 4. Entrega al Departamento de Registro y Certificación Escolar, la solicitud de trámite, comprobante de pago y el documento objeto de validación. 5. El Departamento, obtiene copia simple del documento a validar y, verifica que la información académica se encuentre en los archivos y/o bases de datos de control escolar, en resguardo del Departamento de Registro y Certificación Escolar. 6. Si se encuentra evidencia de la trayectoria académica, el Departamento imprime al reverso de la copia del documento la leyenda de validación, así como sello del área facultada para llevar a cabo el trámite y turna a firma del titular del Departamento de Registro y Certificación Escolar. 7. Una vez firmada la validación, se le entrega a la persona interesada.
Anexo de los criterios de resolución
Descargar documento de criterios de resolución: Archivo
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 2 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 23
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Único
Número:
Letra:
Otro:
Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias:
 Encontrar los antecedentes académicos (del documento a validar) en los archivos del Departamento de Registro y Certificación Escolar.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: Negativa ficta
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 23
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Único
Número:
Letra:
Otro:
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tutor
  • Padres
  • Tercero con carta poder
  • Otro: Familiar directo
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Para realizar trámite de legalización o apostilla de boletas o reportes de evaluación, constancias o certificados de estudios de educación secundaria.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Linette Guadalupe Jiménez Meza
Cargo: Jefa del Departamento de Registro y Certificación Escolar
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (612) 123-8077
Ext: 1077
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Blvd. Luis Donaldo Colosio y Valentín Gómez Farías, Interior SN, Exterior SN, Las Arboledas, La Paz, CP 23099, Teléfono (612) 123-8000, Extensión 1010_, Correo electrónico [email protected], Baja California Sur
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública
Artículo: 26
Fracción: I y II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 23
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Único
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur
Artículo: 1
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Primero al sexto
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur
Artículo: 19
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 42
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Primer
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento de la ficta
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 23
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Único
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur.
Artículo: 42
Fracción:
Inciso:
Párrafo: Segundo
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: No
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas:
Número de solicitudes rechazadas:
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
La persona interesada obtendrá la validación del documento académico, para trámite de legalización o apostilla ante el Gobierno del Estado.
Última modificación del trámite o servicio: 08 febrero 2024
Autoridad pública responsable

Departamento de Registro y Certificación Escolar

Blvd. Luis Donaldo Colosio Murrieta entre Valentín Gómez Farías y Josefa Ortiz de Domínguez SN Las Arboledas La Paz C.P.23099

Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

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