APOSTILLADO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS ESTATALES QUE DEBEN SURTIR EFECTO EN EL EXTRANJERO EN PAÍSES QUE FORMEN PARTE DEL CONVENIO DE LA HAYA.

Modalidad: No aplica.

Homoclave: SGG-2022-3187-001-A Tipo: Servicio Tipo de servicio: Certificación
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales
Nivel de gobierno:
Consiste en certificar las firmas y sellos de documentos expedidos por Funcionarios Públicos Estatales, (Inscritos en el Libro de Registro de Firmas) para que surtan efecto en países que formen parte de la Convención de la Haya. De esta manera se adhiere al documento público subyacente el instrumento que le da la total legalidad y validez en cualquier país del acuerdo en mención.
Requisitos
1
Carta de Autorización Parental.
Original
Descripción: SOLO APLICA EN TRÁMITES DE DOCUMENTOS DE MENORES DE EDAD emitidos por Oficialías del Registro Civil. presentar CARTA DE AUTORIZACIÓN PARENTAL debidamente firmada anexando copia de identificación de los que intervienen al reverso o en una sola hoja.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Documento Público del Estado de Chiapas a apostillar.
Original
Descripción: Documento a apostillar deberá contener sello y firma autógrafa del Funcionario Público Estatal.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Otro
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Recibo oficial de pago de derechos, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado.
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Pago a nombre del titular del documento.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
4
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Original y 1 copia
Descripción: Identificación Oficial del titular del documento.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Formato Apostilla.
Original
Descripción: Formato de Solicitud debidamente requisitada, el formato puede amparar hasta 3 documentos.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Carta poder Simple
Original
Descripción: SOLO APLICA EN CASO DE SER TERCERA PERSONA QUE REALICE EL TRAMITE. Carta poder simple, debidamente requisitada anexando copia de identificación de los que intervienen en una sola hoja.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 5 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Liga para descargar formato
Pasos
1 Realice su cita al número telefónico 961 61 32156, y envié por correo electrónico. ([email protected] o [email protected]) escaneado de ambos lados del documento a apostillar.
2 Si es procedente realice el pago de derecho (Art. 21 Frac. VIII LDECH) a nombre del interesado en las oficinas recaudadoras de Hacienda del Estado.
3 Descargue y llene el formato de solicitud del servicio.
4 Acuda a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales el día y hora citado para entregar la documentación del trámite.
5 En el caso de documentos de menores de edad, emitidos por Oficialías del Registro Civil. presentar AUTORIZACIÓN PARENTAL debidamente firmada anexando al reverso copia identificación de los que intervienen.
6 Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento apostillado.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
$ 1,166.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Módulos Recaudatorios de la Secretaría de Hacienda del Estado.
Descripción del medio de pago: http://www.ingresos.haciendachiapas.gob.mx/PagoDerechos/frmDerechosWeb002_A.asp
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Posterior al inicio y previo a la resolución
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 5 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: El interesado deberá de cumplir con todos los requisitos solicitados para el trámite. Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento apostillado.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tutor
  • Padres
  • Tercero con carta poder
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Para toda persona que tenga que presentar documentos oficiales emitidos en el Estado de Chiapas y tenga surtir efecto en el extranjero en países que formen parte del convenio de la Haya.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites Sí
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- José Fernando Moreno López
Cargo: Coordinador de Asuntos Juridicos de Gobierno
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 618-7460
Ext: 20111
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: 1a. Sur Oriente, Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 613-2156, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
Artículo: 29
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
Artículo: 29
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas.
Artículo: 7
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: 12
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno.
Artículo: 27
Fracción: XXXVII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Y 41 Fracc. V
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Auditoria
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Para cotejar la firma del funcionario público del documento presentado con el libro de registro de firmas autorizado.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 2578
Número de solicitudes rechazadas:
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
• Documento a apostillar deberá contener sello y firma autógrafa del funcionario público Estatal. Validar fecha de emisión del documento a apostillar, no mayor a 6 meses, no aplica en documentos de carácter educativo. • Para poder estar en condiciones de brindar el servicio, el sello y la firma del funcionario público que emite el documento, deberán estar registrados en el Libro de Registro de Firmas autorizado por el titular de la Secretaría General de Gobierno del Estado de Chiapas. • En caso de que la autoridad que emitió el documento, no tenga facultades para hacer constar la legalidad de documentos, se deberá acudir a la dependencia que lo emitió, a fin de que las autoridades facultadas, certifiquen el documento. • Títulos Electrónicos y Boletas de Evaluación, deberán contar con certificación de Secretaría de Educación del Estado. • Instrumentos Notariados deberán contar con certificación de la Dirección de Notarias del Estado. Una vez realizada la certificación será procedente al trámite. • DOCUMENTOS DE MENORES DE EDAD, EMITIDOS POR OFICIALÍAS DEL REGISTRO CIVIL. Se requiere la autorización parental. Por lo que en caso de no presentarse ambos, el tramitante deberá presentar CARTA DE AUTORIZACIÓN PARENTAL. Anexando copia de identificación de los que intervienen en una sola hoja. • ADICIONAL AL MONTO DE DERECHOS DEL SERVICIO: 6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas. • PAGOS DE DERECHO ELECTRONICOS. Generados en la pagina de la SECRETARÍA DE HACIENDA Considerar que se debe presentar el recibo OFICIAL DE PAGO (FO) que se emite dentro de las 48 horas, posteriores al pago. • La Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales. Brinda sus servicios con un horario de atención de lunes a viernes en días hábiles de 8:00 a 16:00 horas, y recepción de documentos de 8:30 a 15:30 Hrs. con previa cita. • Los tiempos de respuesta podrán variar sin previo aviso, por causas o motivos ajenos al sujeto obligado.
Última modificación del trámite o servicio: 21 febrero 2024
Autoridad pública responsable

Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

1a. Sur Oriente, Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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