Por certificación de firmas y/o sellos en documentos Notariales.

Homoclave: SGG-2022-3187-043-A Tipo: Servicio Tipo de servicio: Certificación
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección de Notarías del Estado
Nivel de gobierno:
La Dirección de Notarias del Estado coteja y certifica que los rasgos caligráficos de la firma, rubrica y sello notarial en documentos y/o instrumentos notariales pasados ante la fe de un Notario Público del Estado de Chiapas, correspondan a los registrados en los libros respectivos que obran en esta Dirección.
Requisitos
1
Escrito Libre (de solicitud o petición)
Original
Descripción: Escrito en el que solicita que se certifique el sello, rubrica y firma del Notario Público del Estado de Chiapas ante quien fue pasada la fe en el documento o instrumento Notarial.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Original y 1 copia
Descripción: Documento oficial que acredita la identidad del interesado.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Comprobante de Pago del trámite
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21 SEXIES
Fracción: IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO:101100006
Descripción: Boleta de pago de derecho expedida por la Secretaria de Hacienda del Estado.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Presentar Escrito de Solicitud en Oficialia de Partes de la Dirección de Notarias del Estado.
2 Realizar el pago de derecho correspondiente y anexar boleta original a la solicitud presentada.
3 Esperar la respuesta.
4 En caso de que el interesado no pueda recoger la certificación correspondiente en la Dirección, podrá autorizar a otra persona para recoger dicho documento, este tendrá que presentar un escrito firmado por el primer interesado anexando un poder notarial a su nombre, asi también deberá de presentar su credencial para votar vigente para el momento de la entrega.
5 Cuando el interesado acuda a las oficinas para recoger el documento o intrumento notarial certificado deberá de presentar su credencial para votar vigente para acreditar su identidad.
Costo
$ 530.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: $440.00, corresponden al costo del trámite o servicio de conformidad a la Ley de Derechos del Estado de Chiapas y $26.00 por concepto de Derechos Estatales, para el Desarrollo Económico y Social de la Entidad.
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21 SEXIES
Fracción: IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO:101100006
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Presencial: Se cuenta con 180 áreas de recaudación (Delegaciones, CRL's, Módulos, Kioskos), establecidas en los Municipios del Estado de Chiapas, en donde pueden efectuar el pago en efectivo, cheque certificado, tarjeta de crédito y débito, se emite recibo oficial LB en el mismo día)
Descripción del medio de pago: Página de la Secretaría de Hacienda (http://www.haciendachiapas.gob.mx/)
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: No aplica
Anexo de los criterios de resolución
Descargar documento de criterios de resolución: Archivo
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias:
 Que la firma y sello notarial que obre en la certificación del instrumento y/o documento realizada por el Notario Público corresponda al último que se encuentra registrado en el libro de registro de firma, rubrica y sello notarial respectivo.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Otro: Notario Público del Estado.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? El interesado que requiera que su documento o instrumento notarial que fue pasado ante la fe de un notario público del estado contenga una certificación por parte de la Dirección de Notarias del Estado para posteriormente apostillarlo en donde corresponda.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites Sí
La resolución es requisito de otro trámite Sí
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- HANNIA ROBLES RUÍZ
Cargo: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESTAMENTOS Y APOYO NOTARIAL
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 612-4350
Ext: S/N
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central., Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 612-4350, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21 SEXIES
Fracción: IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO:101100006
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 63
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno.
Artículo: 60
Fracción: IX, X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 48
Fracción: IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: Para agregarlo al archivo físico del Departamento correspondiente.
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 60
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
El tiempo de resolución queda sujeto a la carga de trabajo con la que cuente la Dirección.
Última modificación del trámite o servicio: 01 marzo 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Notarías del Estado

Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central. S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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