Por Registro de Convenio de Suplencia Notarial o Convenio de Asociación, Notarial.

Homoclave: SGG-2022-3187-044-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Convenio
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección de Notarías del Estado
Nivel de gobierno:
Los Notarios Públicos pueden celebrar convenios de suplencia o convenios de Asociación Notarial, conforme a lo establecido en la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas.
Requisitos
1
Convenio de Asociación
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 73
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 65
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Deberán de remitir el convenio de asociación previamente autorizado con la Consejería Jurídica (ahora Secretaria General de Gobierno)
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Convenio de Suplencia
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 58,59,61,64
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Deberán de remitir el aviso de inicio de suplencia dentro del término establecido por la Ley.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Publicación
1 copia
Descripción: Publicación en el Periódico Oficial
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Otro
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
4
Comprobante de Pago del trámite
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21 SEXIES
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO:101100019
Descripción: Boleta original de pago de Derecho
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 El convenio de asociación entre notarios devera presentarse ante la Secretaria General de Gobierno para su aprobación.
2 Aprobado el convenio de asociación la Secretaría General de Gobierno con intervencion de un representante del colegio asentara la razón, asiendo contar que actuaran asociadamente cada uno, en el protocolo del mas antigüo.
3 El convenio de suplencia de asociación serán registrados en la misma forma que el nombramiento en el libro respectivo.
Costo
$ 530.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago:
Metodología utilizada para cálculo del monto: $300.00, corresponden al costo del trámite o servicio de conformidad a la Ley de Derechos del Estado de Chiapas y $18.00 por concepto de Derechos Estatales, para el Desarrollo Económico y Social de la Entidad.
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: SEXIES X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO: 101100019
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Presencial: Se cuenta con 180 áreas de recaudación (Delegaciones, CRL's, Módulos, Kioskos), establecidas en los Municipios del Estado de Chiapas, en donde pueden efectuar el pago en efectivo, cheque certificado, tarjeta de crédito y débito, se emite recibo oficial LB en el mismo día)
Descripción del medio de pago: Página de la Secretaría de Hacienda (http://www.haciendachiapas.gob.mx/)
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: No aplica
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Se realiza la verificación de los requisitos solicitados, para posterior realizar el Registro del Convenio en los libros de esta Dirección DE Notarias del Estado.
Anexo de los criterios de resolución
Descargar documento de criterios de resolución: Archivo
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias:
 Si los notarios celebran convenios de suplencia fuera del plazo que establece la Ley, la Secretaria determinara la forma de llevarla acabo y quienes deberán suplirse entre si.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Otro: Notarios Públicos del Estado de Chiapas.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Dentro de los 60 días siguientes a la toma de su protesta, el Notario de un mismo distrito judicial deberán celebrar convenios para suplirse recíprocamente en sus faltas temporales. Cuando solo hay un Notario el convenio lo celebrara con los del distrito judicial más cercano. Si los notarios no celebran convenios de suplencia dentro del plazo que establece esta ley, la Consejería Jurídica (ahora denominada Secretaria General de Gobierno) determinará la forma de llevarla a cabo y quienes deberán suplirse entre sí. No se podrá suplir a más de un notario a la vez. Ahora bien, respecto al convenio de asociación, deberá presentarse a la Consejería Jurídica ( ahora Secretaria General de Gobierno) para su aprobación, antes de iniciar su actuación con ese carácter, darán aviso a la Dirección.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites Sí
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- HANNIA ROBLES RUÍZ
Cargo: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESTAMENTOS Y APOYO NOTARIAL
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 612-4350
Ext: S/N
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central., Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 612-4350, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: SEXIES X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO: 101100019
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: SEXIES X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: RUBRO: 101100019
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 59
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: Para que obre en el expediente Personal del Fedatario
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 0
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
El tiempo de resolución queda sujeta a la carga de trabajo que se cuente en esta Dirección.
Última modificación del trámite o servicio: 01 marzo 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Notarías del Estado

Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central. S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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