Por la Expedición de Nombramiento de Notario Adjunto, Provisional y Sustituto.

Homoclave: SGG-2022-3187-047-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Expedición
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección de Notarías del Estado
Nivel de gobierno:
El Notario Público Titular tendrán derecho a solicitar un Notario Adjunto, cuando se encuentre dentro de las disposiciones de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas. Así también, para cubrir la vacante de una notaría ya autorizada, en tanto se realiza la designación del titular, el Ejecutivo del Estado podrá designar a un notario provisional o interino. De igual forma, tratándose de Notarías de nueva creación, el Ejecutivo del Estado podrá nombrar notario provisional o definitivo, en los casos especiales. Para la designación de un Notario Sustituto, será en los casos en los que al Notario Público Titular se le conceda licencia por parte del Ejecutivo, para ostentar un cargo público o de elección popular. Por tanto, en la Dirección se lleva a cabo los registros de la patente como Notario Adjunto, Provisional o Sustituto.
Requisitos
1
Propuesta de un Notario Titular
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 54
Fracción: I
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: El Notario Publico debe de manifestar mediante el escrito a quien desea que designe como su notario adjunto
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
La autorización de aspirante al ejercicio del Notariado.
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 54
Fracción: II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Autorización del Ejecutivo a través de la Secretaria como aspirante del ejercicio notarial.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Autorización
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Cumplir con los requisitos previstos en las fracciones I, II, III Y IV del Artículo 14 de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas.
Original
Descripción: Requisitos a los que hace referencia las fracciones I, II, III Y IV del Artículo 14 de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas: - Ser ciudadano Mexicano, nacido en la Entidad, en pleno ejercicio de sus derechos. - Mayor de treinta años. - Ser profesional del Derecho, con una antigüedad mínima en el ejercicio, de cinco años anteriores a la fecha de solicitud. - Haber realizado prácticas de manera ininterrumpidas, por un periodo mínimo de un año en alguna Notaría del Estado, (equivale a práctica notarial, el desempeño en áreas involucradas en la rama notarial, registral u otra similar, siempre y cuando a criterio del Ejecutivo, se cuente con experiencia y capacidad suficiente para el desempeño de la Función Notarial. – No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales, o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial. – No estar a sujeto penal por delito doloso, ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase. – No haber sido suspendido o cesado, del ejercicio de la función notarial. – No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido. – Aprobar el examen para aspirante a notario.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Opinión del Colegio de Notarios.
Original
Descripción: Visto Bueno del Colegio de Notarios Públicos para poder ejercer el Notariado.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
5
aprobar el examen para obtener el nombramiento de Notario Adjunto, en los términos que establece el Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas.
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 39
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 36
Fracción: I, II, III, IV,V,VI,VII,IX,X,XI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 38
Fracción: I,II,III,IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Examen en el que se evalúa mediante pruebas teóricas y practicas, evaluado por el Jurado integrado en terminos del articulo 21 de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: No documental
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria:
Nombre de la empresa o persona que lo emite:
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
6
Comprobante de Pago del trámite
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21 SEXIES
Fracción: I
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra: b
Otro: RUBRO:101100002
Descripción: Boleta de pago del servicio ante la Secretaría de Hacienda.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
7
Escrito libre de solicitud
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 39
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Solicitar por escrito el registro de su nombramiento como Notario Publico Adjunto
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
8
Registro de Patento como Notario Sustituto
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Debe de presentar su patente original para realizar el registro respectivo en la Dirección de Notarias, la boleta original de pago de derechos correspondiente, y los documentos establecidos en la normatividad para cotejar y agregarlos al expediente personal.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
9
Solicitar el registro de su patente como notario provisional
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 32
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 45
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
Artículo: 225
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: el notario publico provisional deberá de presentar su patente original, anexando la boleta de pago de derechos original y los documentos respectivos señalados en la normatividad vigente para la integración en su expediente personal.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Para ser Notario Adjunto se requiere la propuesta por escrito de un Notario Titular dirigida al Ejecutivo del Estado
2 La autorización de aspirante al ejercicio del notariado por parte del Ejecutivo del Estado
3 Cumplir con los requisitos establecidos en el articulo 14, fracciones I, II, III y V de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
4 Aprobar el examen de oposición que para el efecto se realice
5 Tratandose de Notarias de nueva creación, el Ejecutivo del Estado puede nombrar notario provisional sin los requisitos mencionados con anterioridad.
6 Presentar ante la Dirección, la publicación correspondiente en el periódico oficial del Estado donde se acuerda la designación como Notario Sustituto; así también, como un escrito para el registro en el libro de Registro de Nombramiento de Notarios adjunto o sustituto.
7 Para llevar a cabo el Registro de la Patente como Notario Público Adjunto, Sustituto o Provisional deberá de presentar la Patente original, el pago de derechos original, asi como los requisitos del articulo 14 de la ley del notariado para que obre en el expediente personal como fedatario público.
Costo
$ 8,480.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: $7,500.00 corresponden al costo del trámite o servicio de conformidad con la Ley de Derechos del Estado de Chiapas y $450.00 por concepto adicional a Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social de la Entidad.
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies I
Inciso: b
Párrafo: Rubro 101100002
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Oficina Recaudadora de Hacienda del Estado de Chiapas.
Descripción del medio de pago: Página de la Secretaría de Hacienda (http://www. haciendachiapas.gob.mx)
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: No aplica
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: La resolución del trámite queda sujeta a la carga laboral con la que cuenta esta Dirección.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Otro: El Notario Público Titular
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio?
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites Sí
La resolución es requisito de otro trámite Sí
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- HANNIA ROBLES RUÍZ
Cargo: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESTAMENTOS Y APOYO NOTARIAL
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 612-4350
Ext: S/N
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central., Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 612-4350, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies I
Inciso: b
Párrafo: Rubro 101100002
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas.
Artículo: 54
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 54
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 80
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 14
Fracción: I,II,III y V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies I
Inciso: b
Párrafo: Rubro 101100002
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 32
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 80
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: Para agregarlo al expediente personal que obre en la Dirección de Notarias.
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 1
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Para llevar acabo el Registro correspondiente del Nombramiento como notario Adjunto, provisional o sustituto, en el libro correspondiente, se recomienda solicitar una cita en esta Dirección, para llevar acabo dicho tramite de manera eficiente.
Última modificación del trámite o servicio: 01 marzo 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Notarías del Estado

Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central. S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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