LEGALIZACIÓN DE FIRMAS DE DOCUMENTOS OFICIALES, CON FIRMAS DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE CHIAPAS.

Homoclave: SGG-2022-3187-064-C Tipo: Servicio Tipo de servicio: Otro
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales
Nivel de gobierno:
Consiste en legalizar y certificar documentos educativos, expedidos por las autoridades de Educación Media y Media Superior, e Instituciones incorporadas a la simplificación administrativa tales como títulos profesionales, actas de exámenes profesionales y posgrados, así como de los organismos gubernamentales que expidan documentos oficiales en la entidad.
Requisitos
1
Carta Poder Simple.
Original
Descripción: APLICA EN CASO DE SER TERCERA PERSONA QUIEN ACUDA A RECOGER EL DOCUMENTO LEGALIZADO. Debidamente requisitada anexando copia de identificación de los que intervienen en una sola hoja.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Documento a legalizar
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
Artículo: 29
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: El documento debe estar sin manchas, tachaduras, raspaduras y enmendaduras. Es responsabilidad del titular del documento, presentarlo en óptimas condiciones, para realizar el trámite. En caso de surtir efecto en el extranjero verificar que el país destinado no forme parte del convenio de la HAYA.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Recibo oficial de pago de derechos, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado.
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Pago a nombre del titular del documento.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
4
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Original y 1 copia
Descripción: Identificación Oficial de quien tramita.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Para cotejo del (de la) servidor(a) público(a)
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 30 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Formato de Legalización.
Original
Descripción: Formato de Solicitud debidamente requisitada; el formato puede amparar hasta 3 documentos.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Liga para descargar formato
Pasos
1 Agende su cita al número telefónico 961 61 32156, y de ser necesario envié al correo electrónico. ([email protected] o [email protected]) escaneado de ambos lados del documento a legalizar. Para validación.
2 Si es procedente realice el pago de derecho (Art. 21 Frac. VII LDECH) a nombre del titular del documento, en las oficinas recaudadoras de Hacienda del Estado.
3 Descargue y llene el formato de solicitud del servicio.
4 Acuda a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales el día y hora citado para entregar la documentación del trámite.
5 Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento legalizado.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
$ 233.20
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: ADICIONAL AL MONTO DE DERECHOS DEL SERVICIO: 6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Módulos Recaudatorios de la Secretaría de Hacienda del Estado.
Descripción del medio de pago: http://www.ingresos.haciendachiapas.gob.mx/PagoDerechos/frmDerechosWeb002_A.asp
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Posterior al inicio y previo a la resolución
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 10 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: El interesado deberá de cumplir con todos los requisitos solicitados para el trámite. Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento legalizado.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tutor
  • Padres
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Para toda persona que requiera darle certeza jurídica a todo documento oficial.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- José Fernando Moreno López
Cargo: Coordinador de Asuntos Juridicos de Gobierno
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 618-7460
Ext: 20111
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: 1a. Sur Oriente, Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 613-2156, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- María de los Ángeles López Ramos
Cargo: Jefa de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 613-2156
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: 1a. Sur Oriente, Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 613-2156, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
Artículo: 29
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos del Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
Artículo: 29
Fracción: X
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno.
Artículo: 27
Fracción: XX
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Y 41 Fracc. II
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas.
Artículo: 7
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: 12
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Auditoria
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Para cotejar en el libro de registro de firmas autorizado, la firma y sello del documento expedido por el funcionario público.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 3543
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
• El documento debe estar sin manchas, tachaduras y enmendaduras. Es responsabilidad del titular del documento presentarlo en óptimas condiciones, para realizar el trámite. • En caso de surtir efecto en el extranjero verificar que el país destinado no forme parte del convenio de la HAYA. • DOCUMENTOS DE MENORES DE EDAD, EMITIDOS POR OFICIALÍAS DEL REGISTRO CIVIL. Se requiere la autorización parental. Por lo que en caso de no presentarse ambos, el tramitante deberá presentar CARTA DE AUTORIZACIÓN PARENTAL. Anexando copia de identificación de los que intervienen en una sola hoja. • ADICIONAL AL MONTO DE DERECHOS DEL SERVICIO: 6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas. • PAGOS DE DERECHO EN LINEA. Generados en la página de la SECRETARÍA DE HACIENDA. Considerar que se debe presentar el recibo OFICIAL DE PAGO (FO) que se emite dentro de las 48 horas, posteriores al pago. • Aplica CURP como identificación, solo en caso de legalización de documentos de nivel media; cuando el titular del documento solicite el tramite y sea menor de edad. • Al momento de la entrega del documento legalizado, quien recibe deberá de plasmar su nombre completo, firma y leyenda de conformidad del servicio otorgado en la solicitud de servicio. • La Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales. Brinda sus servicios con un horario de atención de lunes a viernes en días hábiles de 8:00 a 16:00 horas. Para recepción de documentos de 8:30 a 14:00 hrs. con previa cita. • Es responsabilidad del titular del documento recoger en tiempo y forma el documento legalizado, teniendo como máximo 30 días hábiles siguientes a la fecha estipulada de entrega. Pasado el plazo la documentación se remite al archivo de concentración. • Los tiempos de respuesta podrán variar sin previo aviso, por causas o motivos ajenos al sujeto obligado.
Última modificación del trámite o servicio: 21 febrero 2024
Autoridad pública responsable

Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

1a. Sur Oriente, Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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