Por la autorización de Libros de Protocolo Abierto o Cerrado en la Modalidad de Ordinarios, Especiales y Libro de Registros de Cotejos.

Homoclave: SGG-2022-3187-080-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Autorización
Dependencia: Secretaría General de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección de Notarías del Estado
Nivel de gobierno:
1.- Los Notarios solicitan por escrito la autorización de folios, en el cual debe de venir adjunto la autorización del colegio, los pagos correspondientes al libro o juegos de libros. 2.- Mediante oficio firmado por el titular de la Dirección de Notarías del Estado, se autoriza al fedatario el uso de folios que integrarán el protocolo abierto o de los Libros en caso de protocolo cerrado acompañado de la razón de autorización correspondiente.
Requisitos
1
Oficio de solicitud
Original y 1 copia
Descripción: Oficio girado por el Notario Público solicitando Autorización de Libros o Folios para protocolo abierto, cerrado y cotejo.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Comprobante de Pago del trámite
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Boleta de pago del servicio ante la Secretaría de Hacienda.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental Sí
3
Oficio de Autorización del Colegio de Notarios
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Chiapas
Artículo: 73
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Este documento es expedido por el colegio de notarios de la región correspondiente a su adscripción.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 0 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Presentar escrito solicitando la autorización de libros y folios
2 presentar escrito de autorizacion del colegio de notarios
3 presentar boleta de pago de derechos (dependiendo la cantidad de libros, si son 10 son diez boletas de pago)
Costo
$ 371.00
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: $220.00 corresponden al costo del trámite o servicio de conformidad con la Ley de Derechos del Estado de Chiapas y $13.00 por concepto adicional a Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social de la Entidad.
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies VI NULL
Inciso: Rubro 101100010
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? En línea , Presencial: Se cuenta con 180 áreas de recaudación (Delegaciones, CRL's, Modukos, Kioskos), establecidas en los Municipios del Estado de Chiapas, en donde pueden efectuar el pago en efectivo, cheque certificado, tarjeta de crédito y débito, se emite recibo oficial LB en el mismo dia)
Descripción del medio de pago: Página de la Secretaría de Hacienda (http://www.haciendachiapas.gob.mx/)
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 90 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Deberá presentar solicitud de autorización de libros y/o folios en la oficialía de partes de la Dirección de Notarías del Estado, acompañado de la boleta de pago de derechos correspondiente ante la Secretaría de Hacienda del Estado.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Otro: Notario del Estado
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Los Notarios en ejercicio, solicitaran a la Dirección la autorización del numero de los libros que pasaran a formar parte de su protocolo. No podrán autorizarse mas de 10 libros en cada ocasión. La autorización de los libros se gestionara dentro de los 30 días anteriores al cierre del protocolo.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- FREDI ALONSO GÓMEZ GARCÍA
Cargo: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 612-4350
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central., Interior S/N, Exterior S/N, Tuxtla Gutiérrez Centro, Tuxtla Gutiérrez, CP 29000, Teléfono (961) 612-4350, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 72 y 73
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies VI
Inciso: Rubro 101100010
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Derechos para el Estado de Chiapas
Artículo: 21
Fracción: Sexies VI NULL
Inciso: Rubro 101100010
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 110
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
Artículo: 112
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: articulo 90, fracción I o II dependiendo el caso
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: Para resguardo del archivo personal del Fedatario.
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 736
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
La resolución de este tramite queda sujeto a la carga de trabajo que se tenga en esta Dirección.
Última modificación del trámite o servicio: 01 marzo 2024
Autoridad pública responsable

Dirección de Notarías del Estado

Centro Cultural Jaime Sabines, 13 Oriente y Avenida Central. S/N Tuxtla Gutiérrez Centro Tuxtla Gutiérrez C.P.29000

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Conoce más sobre el Catálogo Nacional
Cerrar

Catálogo Nacional