Asesoría para baja Documental

Modalidad: Asesoría para baja Documental administrativa

Homoclave: AGE-2022-7849-014-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Asesoría
Dependencia: Archivo General del Estado
Unidad administrativa: Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo
Nivel de gobierno:
La Baja Documental tiene como finalidad la eliminación de aquella documentación que haya prescrito en su vigencia, valores documentales, plazos de conservación y que no posean valores históricos.
Requisitos
1
INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
1 copia
Descripción: Es el instrumento de consulta que describe las series documentales, expedientes de un archivo y que permite su localización para la baja documental (inventario de baja documental).
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
OFICIO DIRIGIDO AL DIRECTOR GENERAL
Original
Descripción: Es el documento mediante el cual se realiza la solicitud de manera formal
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
FICHA TÉCNICA DE PREVALORACIÓN
Descripción: Es el instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de una serie documental.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
DECLARATORIA DE PREVALORACIÓN
Original
Descripción: Es el documento que especifica el tipo de valor documental que tiene el documento del cual se desea realizar la baja documental.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Solicitar mediante oficio la autorización para la baja documental de su documentación admirativa, anexando soporte pertinente.
2 Esperar dictamen de Baja Documental emitido por el Archivo General del Estado.
3 Concluye trámite.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
Gratuito
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 10 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1.- El Sujeto Obligado interesado realiza la solicitud mediante escrito dirigido al Director General del Archivo General del Estado con anexos. 2.- Las Direcciones del Archivo General del Estado realizan la valoración de la documentación. 3.- El Archivo General del Estado emite un dictamen de Baja Documental. 4.- Concluye trámite.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 5 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando los Sujetos Obligados deseen dar de baja a documentación administrativa prescrita.
El trámite o servicio se realiza cuando una empresa se encuentra en: OperaciónProceso de cierre
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- JUANA VALERIA MEJÍA CÓRDOVA
Cargo: DIRECTORA DE NORMATIVIDAD Y REGISTRO ESTATAL DE ARCHIVO
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 689-0481
Ext: 112,113
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: 2a Oriente Sur, Interior SN, Exterior 130, San Roque, Tuxtla Gutiérrez, CP 29040, Teléfono (961) 689-0481, Extensión 113__, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Fundamento Jurídico
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Artículo: 24
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivos del Estado de Chiapas
Artículo: 100
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Para acreditar que los procedimientos se realizaron de conformidad a lo dispuesto por la normatividad en la materia, así como conforme a las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional y el Consejo Estatal.
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 14
Número de solicitudes rechazadas: 14
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Última modificación del trámite o servicio: 06 febrero 2024
Oficinas de Atención

Dirección de Normatividad y Registro Estatal de Archivo

Chiapas, Tuxtla Gutiérrez, 2a Oriente Sur Tuxtla Gutiérrez, San Roque, 130, C.P.29040, Telefono: (961) 689-0481, ,ext. 113__,
Correo: [email protected]

Lunes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 9:00 A. M. a 3:00 P. M.

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