Constancia de Autenticidad de documentos académicos de educación básica.

Homoclave: SETAB-2022-5420-004-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Constancia
Dependencia: Secretaria de Educación
Unidad administrativa: Dirección de Control Escolar e Incorporación.
Nivel de gobierno:
Se realiza cuando el interesado, el padre, madre o tutor en caso de ser menor de edad, requiere el trámite de constancia de autenticidad de documentos académicos como son: boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios y/o constancias de: estudios realizados en educación preescolar y primaria escolarizada o examen extraordinario de regularización de educación secundaria escolarizada, para continuar sus estudios dentro o al siguiente nivel educativo, transferirse o trasladarse a otro país, contratación laboral, servicio médico, etc. No aplica para los estudios realizados en CONAFE, el Instituto de Educación para Adultos de Tabasco (IEAT antes INEA) u otro Estado. En los casos de Centros de Educación Básica para Adultos (CEBA´S) solo aplica para certificado de terminación de estudios o certificaciones de estudios.
Requisitos
1
Documento oficial a autenticar.
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios, constancias de estudios de educación primaria escolarizada y/o constancias de estudios o examen extraordinario de regularización ( aplica a educación secundaria)
Forma parte del formato: No
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 15 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
2
Comprobante de Pago del trámite
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Forma parte del formato: Si
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: En caso de ser menor de edad, presentar del padre, madre o tutor, que realiza el trámite.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza:
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Estatal
Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
31
V
Pasos
1 Se presenta en la fecha y hora agendada por los Departamento de Acreditación y Certificación de Educación Primaria o Secundaria (según sea el caso), con los documentos requeridos en original para la recepción de su trámite.
2 Recibe la constancia de autenticidad y firma de conformidad.
¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite? Sí
Liga electrónica para agendar una cita en linea para realizar el trámite:
Costo
$ 113.14
Monto Fijo
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero Numeral primero Fracción VIII.
¿En dónde puedo realizar el pago? Secretaría de Administración y Finanzas, Oxxo o Telecomm
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 15 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: 1.- Recibe solicitud de cita y documentos escaneados mediante el correo electrónico, genera línea de captura y notifica por la misma vía al interesado. 2.- Recibe documentos y comprobante de pago, procede a cotejar, elaborar, recaba firmas de la constancia de autenticidad para su entrega al interesado, agenda la fecha y hora que deberá presentarse a recibir su constancia con su(s) documento(s) en original requerido para verificar la autenticidad, alteraciones o deterioros del documento. 3.- Recibe documentos originales y valida información con la constancia de autenticidad y devuelve documentos originales al interesado.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: No aplica
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: No aplica

Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tutor
  • Padres
  • Otro: Director de la escuela o URSE.
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando se requiere el trámite de constancia de documentos académicos como son: boletas de evaluación, cartillas de educación básica, reportes de evaluación, certificaciones de estudios y/o constancias de: estudios realizados en educación preescolar y primaria escolarizada o examen extraordinario de regularización de educación secundaria escolarizada, para continuar sus estudios.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Eyder Iván Morales Hernández
Cargo: Director de Control Escolar e Incorporación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 315-3523
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Héroes del 47 , Exterior S/N, Gil y Sáenz (El Águila), Villahermosa, CP 86080, Teléfono (993) 427-0163, Correo electrónico [email protected], Tabasco
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 91
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Anexo primero Numeral primero Fracción VIII.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Archivo para el Estado de Tabasco
Artículo: 1
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Artículo: 31
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Inspecciónes o verficaciónes relacionadas
Este trámite no tiene inspecciónes relacionadas
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite: Para cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco.
Descripción:
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 21
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
No aplica para los estudios realizados en CONAFE, Instituto de Educación para Adultos de Tabasco (IEAT antes INEA) u otros Estados. Los trámites son solicitados mediante los correos electrónicos: [email protected] (para informe de estudios parciales de educación primaria) [email protected] (para Certificados, certificaciones completas (Duplicados) e informe de estudios parciales de educación secundaria). Referente al pago, mediante previa autorización de la Secretaría de Finanzas; la Dirección de Control Escolar e Incorporación realiza la línea de captura y reenvía al correo del interesado para su pago en Bancos, Tiendas OXXO o Telecomm, en horarios de atención. La línea de captura es generada hasta que se hayan recibido todos los requisitos y tiene vigencia de 24 horas para realizar el pago. El trámite inicia hasta que se recibe el comprobante de pago de derechos para búsqueda de antecedentes, por lo tanto, el tiempo de respuesta y resolución del trámite será de un máximo de 15 días hábiles. En horario de atención de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. El costo del trámite es para realizar la búsqueda de los antecedentes escolares y emisión de la constancia de autenticidad con firma autógrafa; en caso de no encontrarse la información no se hará devolución del pago efectuado y se emitirá oficio de no localizado; en caso de no acudir en 60 días hábiles, la Dirección de Control Escolar e Incorporación dará por concluido el trámite. Los documentos recabados para la realización de este trámite, se consideran de comprobación administrativa y de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco, su vigencia administrativa es de un año y su baja debe darse de manera inmediata al término de la utilidad. Los casos no previstos, serán resueltos por la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco.
Última modificación del trámite o servicio: 07 marzo 2025
Oficinas de Atención

Dirección de Control Escolar e Incorporación

Tabasco, Centro, Héroes del 47 Villahermosa, Gil y Sáenz (El Águila), S/N, C.P.86080, Telefono: (993) 427-0163, ,
Correo: [email protected]

Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.



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