Búsqueda de información en los instrumentos notariales en poder del Archivo General de Notarías.

Homoclave: SG-2021-5422-011-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Entrega De Información
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Unidad administrativa: Dirección General de Servicios Legales y Notariales
Nivel de gobierno:
Este trámite se realiza cuando requieren información sobre alguna escritura pública o documento que obre en el apéndice del Volumen donde está asentada la misma en el acervo Notarial que se encuentran en poder y a resguardo del Archivo General de Notarías. Hay dos tipos de búsquedas: documentos de fecha fija (proporcionan datos específicos de fecha, número de escritura, número de volumen, número de certificación, nombre del notario), y documentos de fecha indeterminada (no proporcionan datos).
Requisitos
1
Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
2 copias
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Se debe de entregar copia de la credencial de elector para dar certeza jurídica y le sea proporcionada la información solicitada.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
2
Oficio de solicitud
2 copias
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: OFICIO LIBRE DIRIGIDO AL SUBDIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DEL ESTADO DE TABASCO COLOCANDO LOS DATOS QUE SE SOLICITAN.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
3
Comprobante de Pago del trámite
2 copias
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: PRESENTAR RECIBO ORIGINAL DE PAGO DE DERECHOS .
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
4
Carta poder del representante legal
Original y 1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Otorgamiento de Poder para realizar tramite en su nombre o representación acompañado de 2 testigos que deberán anexar copia de su INE.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 1 día
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
No se presenta formato
Pasos
1 Elaborar un oficio libre con la solicitud de la información.
2 Presentarse en la oficina de la Secretaria de Administración y Finanzas, realizar el pago correspondiente.
3 Presentarse en las oficinas de la Dirección General de Servicios Notariales y dar ingreso al oficio y el pago en la oficialía de partes.
4 Se recepciona la información y se procede a cumplir con los tiempos establecidos para la búsqueda.
Costo
$ 226.00 - 566.00
Monto calculado
Moneda en la que se realizó el pago: Pesos Mexicanos
Metodología utilizada para cálculo del monto: Documentos de fecha fija 2.0 UMA. Documentos de fecha indeterminada 5.0 UMA. Costo de la UMA 2025 $113.14
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: I Y II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿En dónde puedo realizar el pago? Cajas recaudadoras de la Secretaria de Finanzas y receptorías municipales y solicita una línea de captura posteriormente realiza el pago en los bancos y tiendas de conveniencia
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago: Previo al inicio del trámite
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 8 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Se realiza una revisión de la solicitud y sus anexos con la finalidad de verificar fehacientemente el interés jurídico, de ser procedente el trámite se realiza la búsqueda, se valida la información por el área de registro y elabora el oficio para revisión final y firma del Subdirector del Archivo General de Notarias.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles

Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Además de cumplir con todos los requisitos, que otras condiciones o consideraciones son necesarias:
 De acuerdo al tipo de búsqueda que aplique se realiza la misma para corroborar que se encuentra el instrumento notarial a resguardo de este Archivo General de Notarias de no contar con el se informa al interesado dirigir su petición al Notario Público de número que cuenta con el acervo notarial en su poder y custodia.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: no aplica
Observaciones:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Interesado
  • Tercero con carta poder
  • Representante legal
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el promovente acredita la personalidad e interés jurídico mediante oficio escrito el requerimiento de información de documentos notariales que se encuentran bajo custodia del Archivo General de Notarías.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- CARLOS IVAN CONDE AGUILAR
Cargo: SUBDIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 142-0576
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña , Exterior S/N , Villahermosa Centro, Villahermosa, CP 86000, Teléfono (993) 338-3000, Tabasco
Rol del Funcionario: Consultas
Otro:
Nombre:- Gustavo Germán Vidal Vázquez
Cargo: Director General de Servicios Legales y Notariales
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (993) 142-0576
Ext:
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Gregorio Méndez Magaña , Exterior S/N , Villahermosa Centro, Villahermosa, CP 86000, Teléfono (993) 338-3000, Tabasco
Fundamento Jurídico
Fundamento del monto o derechos
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: I Y II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 126
Fracción: 1 Y 2
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Tabasco
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 57
Fracción: 5
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: REGLAMENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE TABASCO
Artículo: 60
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: 1 Y 2
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Ley
Nombre: Ley de Hacienda del Estado de Tabasco
Artículo: 67
Fracción: 1 y 2
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Inspecciónes o verficaciónes relacionadas
Este trámite no tiene inspecciónes relacionadas
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Comprobación de la personalidad e interés jurídico a quien se entregó la información.
Fines de Acreditación para conservar información del trámite: Informe de montos de recaudación por pagos de derechos.
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Verificación y validación de la información proporcionada.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 126
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Última modificación del trámite o servicio: 21 febrero 2025
Oficinas de Atención

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS NOTARIALES

Tabasco, Centro, AV. GREGORIO MÉNDEZ MAGAÑA Villahermosa, Villahermosa Centro, 720, C.P.86000, Telefono: (993) 142-0576, ,
Correo: [email protected]

Lunes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 3:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 3:00 P. M.



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