Evaluación de ingreso de personal a la administración pública estatal

Homoclave: SH-2021-3178-089-A Tipo: Trámite Tipo de trámite: Evaluación
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Unidad administrativa: Dirección de Evaluación y Formación
Nivel de gobierno:
Evaluar el perfil de requerimientos de escolaridad, conocimientos, habilidades y experiencia del aspirante, en relación al puesto vacante de la administración pública estatal.
Requisitos
1
Formato de solicitud de evaluación de personal
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: I
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Contiene información del perfil profesional del aspirante a evaluación, datos de la plaza y descripción del puesto vacante.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
2
Copia del último grado de estudios
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: III
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Acredita el nivel escolar del aspirante, que debe ser acorde al puesto vacante.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
3
Hoja de trayectoria laboral
Original
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Permite recabar información de la trayectoria académica y laboral del aspirante a un puesto de trabajo, de manera ordenada y metódica, para determinar su competencia profesional.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
4
Carta de notificación al candidato, expedida por el organismo público correspondiente
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: IV
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Que el aspirante al momento de la evaluación, conozca el puesto en el que será evaluado y además pueda consultar previamente información relacionada con el mismo.
Forma parte del formato: Si
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero Sí
Tipo de revisión necesaria: Validación
Nombre de la empresa o persona que lo emite: Otro
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
5
Copia del dictamen emitido por la Dirección de Estructuras Orgánicas, en el cual especifica la creación de la plaza a evaluar
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: V
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Permite identificar la descripción del puesto vacante a lo dictaminado por la instancia normativa en materia de creación de estructuras ocupacionales, para evaluar al aspirante en relación al puesto, tal y como fue dictaminado.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
6
Copia del acta de nacimiento o idenficación oficial del aspirante
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción: VI
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Corroborar el nombre correcto del aspirante a evaluar.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
7
Copia de la licencia de conducir del aspirante
1 copia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 13
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Descripción: Aplica solo para evaluaciones en puestos de chofer y corroborar que el aspirante cuenta con los conocimientos y experiencia requerida en el manejo de vehículos automotores.
Forma parte del formato: No
Naturaleza: Documento para entrega al Sujeto Obligado
Utilidad tiene este requisito, para la dictaminación o resolución del trámite o servicio:
Tiempo promedio en conseguir el requisito para su presentacion: 8 días
Descripción Requerido
Es necesario alguna firma, validación, certificación, autorización o visto bueno de un tercero No
El requisito solicitado es un trámite que se debe realizar con alguna dependencia gubernamental No
Formato requerido:
Descargar formato
Estatal
Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
11
I
Descargar formato
Estatal
Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
11
VI
Descargar formato
Estatal
Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
11
IV
Pasos
1 Se recibe del Organismo Público, solicitud de evaluación de personal y anexando documentación indicada en el apartado de requisitos. Se procede a validación y rubrica, para posteriormente se realice su entrega al área de correspondencia de la Coordinación General de Recursos Humanos, ubicado en el nivel 1 de la Torre Chiapas.
2 Se recibe solicitud de evaluación de personal del área de correspondencia de la Coordinación General de Recursos Humanos, para su análisis y conocer sí cumple con el perfil del puesto; en caso de no cumplir, se le notifica al organismo público.
3 Si el candidato cumple con los requerimientos, se procede a la programación de evaluación y a la vez, se le notifica al organismo público.
4 Se procede a la evaluación y entrevista. Una vez generado el resultado de evaluación, se realiza el dictamen de ingreso de personal para su entrega a los organismos públicos, notificando si el aspirante es competente o no competente.
5 El enlace oficial asignado acude 8 días hábiles posteriores al trámite, al Departamento de Evaluación para obtener su Dictamen de Ingreso de Personal.
Costo
Gratuito
Etapa del trámite o servicio en que se realiza o se pude realizar el pago:
Plazo de respuesta
Tiempo que tiene la dependencia para resolver: 8 Días hábiles
Metodología para llevar acabo la resolución
Metodología para llevar acabo la resolución del trámite o servicio: Presentar los requisitos completos.
Plazo de prevención
Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 8 Días hábiles
Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: Inmediato

Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001.Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Respuesta de la Dependencia en caso de no responder en el tiempo establecido: No aplica
Vigencia de la resolución
Vigencia: 3 meses de vigencia
Observaciones: Ninguna
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 24
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
¿Quién puede solicitarlo?
Lo puede solicitar:
  • Otro: El enlace oficial del organismo público designado por el jefe de Unidad de Apoyo Administrativo u homologo
¿En qué caso se debe realizar el trámite o servicio? Cuando el organismo público tenga un puesto vacante disponible para su ocupación y no haya personal dentro de la institución que cubra con las características del puesto requerido.
Descripción Requerido
La resolución de este trámite está vinculada con la presentacion de otros trámites No
La resolución es requisito de otro trámite No
Autoridades responsables
Rol del Funcionario: Contacto oficial
Otro:
Nombre:- Irma Karina Castillejos Coutiño
Cargo: Directora de Evaluación y Formación
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (961) 691-4042
Ext: 65372
Datos de la Unidad Administrativa del responsable del trámite: Boulevard Andrés Serra Rojas, Interior Piso 1, Exterior 1090, Paso Limón, Tuxtla Gutiérrez, CP 29049, Teléfono (961) 691-4042, Extensión 65372, Correo electrónico [email protected], Chiapas
Nombre: María Elena González López
Cargo: Mando Operativo "G"
Rol:
Otro:
Teléfono: (961) 691-4043
Ext: 65615
Correo electrónico: [email protected]
Fundamento Jurídico
Fundamento del requerimiento de conservar información
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 6
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 2
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del criterio de resolución
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 11
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 4-24
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001. Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Fundamento del plazo máximo
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001.Publicado en el Periódico Oficial No 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero 2023.
Fundamento de la vigencia
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 24
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 41
Fracción: XXIII
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 9
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del canal de atención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Dirección de Evaluación y Formación Procedimiento No. SH-CGRH-DEyF-DE-001. Publicado en el Periódico Oficial No. 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero de 2023.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Reglamento
Nombre: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda
Artículo: 81
Fracción: II
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Fundamento del plazo para cumplir con prevención
Ámbito: Estatal
Tipo: Manual
Nombre: Manual de Procedimientos de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
Artículo:
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro: Dirección de Evaluación y Formación, Procedimiento No. SH/CGRH/DEyF/DE/001. Publicado en el Periódico Oficial No. 268, 2a. Sección, de fecha 15 de febrero de 2023.
Fundamento que da origen al trámite o servicio
Ámbito: Estatal
Tipo: Lineamientos
Nombre: Lineamientos para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal
Artículo: 4-24
Fracción:
Inciso:
Párrafo:
Número:
Letra:
Otro:
Inspección, verficación o vista domiciliaria
Este trámite no requiere inspección
Conservar Información
¿Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio?: Sí
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines de Acreditación para conservar información del trámite:
Fines para conservar información el trámite:
Descripción: Para constatar la identidad del aspirante.
Número de solicitudes realizadas en el año anterior
Número de solicitudes aceptadas: 2912
Número de solicitudes rechazadas: 0
Información adicional
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite
Ninguna.
Última modificación del trámite o servicio: 20 febrero 2024
Autoridad pública responsable

Departamento de Evaluación

Boulevard Andrés Serra Rojas 1090 Paso Limón Tuxtla Gutiérrez C.P.29049

Lunes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Martes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Miércoles 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Jueves 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

Viernes 8:00 A. M. a 4:00 P. M.

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